Tervetuloa osakunnan tammikuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan toiseen kerrokseen Osakuntabaariin tiistaina 23.1.2018 klo 18.00

Kokouksessa valitaan toimijoita useampiin virkoihin, tule siis nappaamaan omasi. Esityslistan kohtaa (2.) silmällä pitäen paikalle tarvitaan vähintään 10 osakunnan jäsentä. Virkojen ja vastuutehtävien lisäksi tarjolla on myös kokouseväitä, sillä pääsemme nauttimaan tee-illan antimista.

Mukaan tarvitset Hämiksen jäsentarralla varustetun opiskelijakortin ( tai ulkojäsen kortin).


----------

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN TAMMIKUUN 2018 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Aika: 23.01.2018 klo 18.00

Paikka Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari


1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen päätösvaltaisuus
3. Työjärjestys
4. Kokousvirkailijoiden valinta
5. Ilmoitusasiat
6. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta
7. Ohjelmasihteerin valinta
8. Mainosmestarin valinta
9. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta
10. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta
11. Kahden (2) apuemännän valinta
12. Kahden (2) apuisännän valinta
13. Koulutussihteerin valinta
14. Jäsensihteerin valinta
15. Maakuntavastaavan valinta
16. Tiedotussihteerin valinta
17. Hälläpyörän päätoimittajan valinta
18. Neljän (4) toimittajan valinta
19. Historioitsijan valinta
20. AV-/ATK-vastaavan valinta
21. Webmasterin valinta
22. Vaalipääliköiden valinta vuoden 2018 HYY:n edustajistovaaleihin
23. Stipendilautakunnan jäsenten valinta
24. Kirjaston johtokunnan jäsenten valinta
25. Yhden vara-jäsenen valitseminen Hämäläisten Ylioppilassäätiön valtuuskuntaan
26. Ilvesviestin hyväksyminen
27. Osakunnan kokousten koollekutsumiseen käytettävät viralliset ilmoituskanavat
28. Muut esille tulevat asiat
29. Seuraava kokous
30. Kokouksen päättäminen

 

-------------

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista ( ) tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta:
http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset.


----------

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu vuoden 2017-2018 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta päivystysaikana ( www.hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot)

Ystävällisin terveisin,

Elias Mustonen

HO Sihteeri 2018

Mainiota vuotta 2018! Hämäläis-Osakunta heräilee uuteen vuoteen maanantaista 15. tammikuuta alkaen. Tuolloin alkavat jälleen päävirkailijoiden säännölliset päivystykset, joilla voit muun muassa kirjautua jäseneksi, hakea jäsentarran sekä hoitaa muita juoksevia asioita. Tarkat ajat ja yhteystiedot löydät täältä.

Myös aktiivinen viikkotoimintamme maanantaijumpasta pelikerhoon ja teeillasta kuorossa musisointiin käynnistyy alkavalla viikolla. Lisätietoja monipuolisesta toiminnastamme löydät kalenterista, Facebook-sivulta sekä verkkosivuiltamme. Seuraathan meitä myös Instagramissa @hamalaisosakunta?

Tervetuloa mukaan niin uudet kuin vanhatkin jäsenet!

KUTSU OSAKUNNAN JOULUKUUN YLIMÄÄRÄISEEN KOKOUKSEEN 2018


Tervetuloa osakunnan joulukuun ylimääräiseen kokoukseen! Kokoustetaan
maanantaina 18.12.2017 klo 17 osakunnan toisen kerroksen
osakuntabaarissa. Kokouksessa hyväksytään lopullisesti osakunnan
sääntömuutos, sekä taloutta koskevia ohjesääntöjä. Muut osakunnan
täyttämättä jääneet virat jaetaan tammikuussa. Nappaa siis mukaasi
osakunnan jäsentarralla varustellu opiskelijakorttisi tai
ulkojäsenkorttisi ja tule todistamaan tätä historiallista hetkeä!
Mikäli sinulla ei ole jäsentarraa, tule vielä viimeisinä
päivystysaikoina (loppuvat 15.12) tai viimeistään puolta tuntia ennen
kokousta hakemaan sellainen osakunnan toimistosta.


Nähdään siis kokouksessa!


ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN JOULUKUUN 2017 YLIMÄÄRÄISEEN KOKOUKSEEN

Aika: 18.12.2017 klo 17.00

Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari


1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen päätösvaltaisuus

3. Työjärjestys

4. Kokousvirkailijoiden valinta

5. Ilmoitusasiat

6. Neljän (4) apuemännän valinta

7. Osakunnan sääntömuutoksen 2. käsittely

8. Osakunnan hankintoja ja muita taloudellisia sitoumuksia koskevan
ohjessäännön muutoksen 2. käsittely

9. Kerhojen taloudenhoitoa koskevan ohjesäännön muutoksen 2. käsittely

10. Muut esille tulevat asiat

11. Seuraava kokous

12. Kokouksen päättäminen

--------

Yliopiston lakimiehen esittämin ja sääntötoimikunnan muokkaamin

muutoksin hyväksyttävät uudet säännöt löytyvät osakunnan
ilmoitustaululta, sekä osoitteesta:

https://docs.google.com/document/d/1WBbes1-RX6Nx7_e7MEIw16u9ZZVgmgw8g-YBbbYJ2PA/edit?usp=sharing

(Punaisella lisäykset, yliviivauksilla poistot ja kommenteissa jo

tammikuussa ja maaliskuussa  hyväksytyistä uusista säännöistä eroavat kohdat)


Osakunnan voimassa olevat säännöt löytyvät osakunnan sivuilta osoitteesta:

http://www.hamalais-osakunta.fi/attachments/article/76/01.%20Hämäläis-Osakunnan%20säännöt.pdf


-------

Ohjesääntömuutokset löytyvät osakunnan ilmoitustaululta, sekä osoitteesta:

https://drive.google.com/drive/folders/1IYhrkmuJrWovI8mR4DHsLsQSl-9hZDRC


---------

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan

minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista

() tai saavu paikalle esittelemään

itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan

sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta

http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset


------

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus,

ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu

vuoden 2016–2017 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Lisää tietoa: hamalais-osakunta.fi & facebook.com/hamalaisosakunta

Ohjeet tältä listalta poistumiseen: hamalais-osakunta.fi/jasenet/tiedotuslista

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vaikka viikkotoiminta onkin jo jäänyt hetkeksi ansaitulle tauolle, ehtii kuluvallakin viikolla vielä osakuntarientoihin esimerkiksi Boheemiseuran tai Luontokerhon pikkujoulujen muodossa. Tutut kuviot ja päivystykset käynnistyvät jälleen tammikuussa yliopiston kevätlukukauden alkaessa.

Ensi vuonna Hämäläis-Osakunta täyttää 365 vuotta, ja sen kunniaksi arkistonhoitajamme on päättänyt nostaa osakunnan pitkää historiaa esille sosiaalisessa mediassa 365:lle päivälle jaettuna. Historiakatsaukset ovat jo alkaneet Facebookissa (https://www.facebook.com/HamalaisOsakunta365) sekä Twitterissä (https://twitter.com/HOArkisto). Laita sivut seurantaan jo nyt sekä tarkkaile aihetunnistetta #HO365 läpi alkavan vuoden!

Hämäläis-Osakunta toivottaa kaikille jäsenilleen ja ystävilleen oikein lämmintä ja rentouttavaa joulun aikaa!

KUTSU HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN JOULUKUUN VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Tervetuloa osakunnan joulukuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan 2. kerroksen Osakuntabaariin keskiviikkona 13.12.2017 klo 17.00.

Kokouksessa muun muassa  täytetään marraskuun kokouksessa ilman kiinnostuneita jääneitä virkoja: Vielä ei siis ole myöhäistä toteuttaa osakuntaunelmia ja tehdä ensi vuodesta mitä mahtavin osakuntavuosi! Kokouksessahyväksytään hallituksen kasaan kokoama vuoden 2018 talousarvio! Kokouksessa myös palautetaan ensimmäiseen (ja toivottavasti viimeiseen) uuteen käsittelyyn osakunnan sääntöuudistus, sekä hyväksytään ensimmäistä kertaa talouteen liittyviä ohjesääntöjä. Suuria asioita on  siis käsillä, joten tule paikalle  antamaan äänesi! Muista ottaa mukaasi Hämiksen jäsentarralla varustettu opiskelijakortti (tai ulkojäsenkortti) ja tule paikalle!

****

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN JOULUKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

  • Aika: 13.12.2017 klo 17.00
  • Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari
  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen päätösvaltaisuus
  3. Työjärjestys
  4. Kokousvirkailijoiden valinta
  5. Ilmoitusasiat
  6. Emännän valinta
  7. Kahdeksan (8) apuemännän valinta
  8. Jäsensihteerin valinta
  9. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta
  10. Ohjelmasihteerin valinta
  11. Mainosmestarin valinta
  12. Koulutusvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  13. Koulutussihteerin valinta
  14. Maakuntavastaavan valinta
  15. Tiedotussihteerin valinta
  16. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  17. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta
  18. Hälläpyörän päätoimittajan valinta
  19. Neljän (4) toimittajan valinta
  20. Kahden (2) lipunkantajan valinta
  21. AV-/ATK-vastaavan valinta
  22. Historioitsijan valinta
  23. Webmasterin valinta
  24. Osakunnan päätoiminnantarkastajan, kahden (2) toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodeksi 2018
  25. Vaalipäälliköiden valinta vuoden 2018 HYYn edustajistovaaleihin
  26. Osakunnan talousarvio vuodelle 2018
  27. Osakunnan sääntömuutoksen 1. käsittely
  28. Osakunnan hankintoja ja muita taloudellisia sitoumuksia koskevan ohjessäännön muutoksen 1. käsittely
  29. Kerhojen taloudenhoitoa koskevan ohjesäännön muutoksen 1. käsittely
  30. Muut esille tulevat asiat
  31. Seuraava kokous
  32. Kokouksen päättäminen

****

Yliopiston lakimiehen esittämin ja sääntötoimikunnan muokkaamin muutoksin hyväksyttävät uudet säännöt löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://docs.google.com/document/d/1WBbes1-RX6Nx7_e7MEIw16u9ZZVgmgw8g-YBbbYJ2PA. (Punaisella lisäykset, yliviivauksilla poistot ja kommenteissa on tammikuussa ja maaliskuussa 2017 hyväksytyistä uusista säännöistä eroavat kohdat.)

Osakunnan voimassa olevat säännöt löytyvät osakunnan sivuilta osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/attachments/article/76/01.%20Hämäläis-Osakunnan%20säännöt.pdf.

****

Ohjesääntömuutokset löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://drive.google.com/drive/folders/1IYhrkmuJrWovI8mR4DHsLsQSl-9hZDRC.

****

Talousarvion "Kootut selitykset" löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://drive.google.com/file/d/0Bz_ws8xqO3N6eEJyWWU4emVzMFhIUU8yWldOY1F6MGVwWFlV.

****

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista () tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset.

****

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu vuoden 2016–2017 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta päivystysaikana (hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot).