Marraskuun osakunnan kokous on yksi vuoden tärkeimpiä tapahtumia. Siellä valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi ne, jotka pyörittävät osakunnan toimintaa: hallituksen varsinaiset jäsenet, toiminnanohjaaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja valiokuntien virkailijat.

Kokouksen suunnittelun helpottamiseksi on erittäin suositeltavaa, että ilmoitat kiinnostuksestasi virkoja kohtaan viimeistään puolta tuntia ennen kokousta sihteerille sähköpostitse (sihteeri(a)hamalais-osakunta.fi) tai muuten kirjallisesti, mutta voit tulla kokoukseenkin ja vasta siellä ilmoittautua ehdokkaaksi.

HUOM! Toiminnanohjaajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja huoneistomestarin virkoja varten on kuitenkin jätettävä kirjallinen hakemus sihteerille () kokoukseen alkuun mennessä. (Eli riittää, että tuot hakemuksen sihteerille ennen kuin inspehtori aloittaa nuijankopautuksella kokouksen.) Osakunta kuitenkin toivoi lokakuun kokouksessaan (25.10.), että hakemukset toimitettaisiin su 13.11.2016 mennessä, jotta ma 14.11.2016 voidaan järjestää erityisesti päävirkailijoille vaalipaneeli. Tämä siksi, koska virat ovat todella merkittäviä ja osakuntalaisille pitää varata paljon aikaa esittää kysymyksiä ehdokkaille. Kaikkien kysymysten esittäminen vasta kokouksessa tekisi illasta pitkän kuin jatkosota. :)

Tässä valittavat virat:

  • toiminnanohjaaja
  • sihteeri
  • taloudenhoitaja
  • hallituksen seitsemän (7) varsinaista jäsentä

Juhla- ja ohjelmavaliokunnan (JVK) virkailijat:

  • JVK:n puheenjohtaja
  • ohjelmasihteeri
  • emäntä
  • apuemännät (yleensä n. 7–10)
  • isäntä
  • apuisännät (yleensä n. 7–10)
  • juhlamestari (yleensä 2)
  • laulunjohtaja
  • lipunkantajat (yleensä 6)
  • mainosmestari

Kulttuurivaliokunnan (KuVK) virkailijat:

  • KuVK:n puheenjohtaja
  • kulttuurisihteeri

Koulutusvaliokunnan (KoVK) virkailijat:

  • KoVK:n puheenjohtaja
  • koulutussihteeri
  • jäsensihteeri

Liikuntavaliokunnan (LVK) virkailijat:

  • LVK:n puheenjohtaja
  • liikuntasihteeri
  • ratamestari

Ulkoasiainvaliokunnan (UAV) virkailijat:

  • UAV:n puheenjohtaja
  • ulkoasiainsihteeri

Yleisvaliokunnan (YVK) virkailijat:

  • YVK:n puheenjohtaja
  • YVK:n sihteeri
  • arkistonhoitaja
  • AV- ja ATK-vastaava
  • galleristi
  • huoneistomestari
  • kesäpaikkavastaava
  • saunamajuri

Viestintävaliokunnan (VVK) virkailijat:

  • tiedottaja (VVK:n puheenjohtaja)
  • tiedotussihteeri (VVK:n sihteeri)
  • historioitsija
  • Hälläpyörän päätoimittaja
  • toimittajat (yleensä n. 9–11)
  • valokuvaajat (yleensä n. 3–5)
  • webmaster

HUOM! Yllä oleva järjestys ei välttämättä ole järjestys, jossa virkailijat kokouksessa valitaan. Valintajärjestyksen näet lopullisesta esityslistasta, joka ilmestyy tähän tapahtumaan, osakunnan ilmoitustaulun ja sähköpostilistan virallisiin kokouskutsuihin aivan viimeistään la 12.11.2016. Kokouksen alussa voidaan kokousväen päätöksellä vielä muokata virkavalintojen järjestystä.

Mikäli virka kiinnostaa, ota yhteyttä nykyiseen viranhaltijaan ja kysy lisää!

Lyhyet virkakuvaukset löydät täältä. Tarkemmat virkakuvaukset löydät osakunnan säännöistä ja ohjesäännöistä:

  • hallituksen tehtävät löydät osakunnan säännöistä
  • päävirkailijoilla on omat ohjesääntönsä
  • valiokuntien virkailijoiden tehtävistä määrätään valiokuntien ohjesäännöissä ja virkailijaohjesäännössä

Erityisesti fukseille suunnattuja tapahtumia järjestetään syys–lokakuussa seuraavasti:

  • Fuksiboolit ti 6.9., ti 13.9., ti 20.9., ti 27.9. ja ti 11.10. klo 18
  • Fuksiaiset ja kaudenavajaiset pe 30.9.
  • Fuksimökkeily la 8.10. – su 9.10.
  • Fuksisitsit pe 28.10.

Lue lisää fuksitapahtumista Fuksitoiminta-sivulta ja Fuksihämäyksestä!

 

Syyskuun tehostetut jäsenpäivystykset sekä päävirkailijoiden päivystykset alkavat viikolla 36.

Jäseneksi voi tulla kirjautumaan maanantaista 5.9. alkaen syyskuun loppuun saakka ma–to klo 14–19. Huomaathan, että jokavuotinen kirjautuminen on jäsenetujen (oleskelu osakunnalla, asunto, tapahtumat yms.) käyttämisen ehto (osakunnan sääntöjen III luvun 4 § 1 mom)!

Hyvää juuri alkanutta syksyä kaikille! Syyslukukausi alkaa, ja myös osakunta palailee lomilta.

Osakuntabaarista saa herkullisia opiskelijahintaisia lounaita ma–to klo 11–15.30 ja pe klo 11–15. Ruokalistan löydät täältä.

Hämäläis-Osakunnan kirjasto palvelee ma–pe klo 9–21 ja la klo 10–18. Lisätietoa kirjaston palveluista.

Jäsenpäivystykset alkavat Avajaiskarnevaalipäivänä 5.9. klo 14. Tule kirjautumaan ja noutamaan tarrasi 5.9.–29.9. ma–to klo 14–19 osakunnan 3. kerroksen toimistosta. Huomaathan, että kirjautuminen on jäseneduista nauttimisen ehto. Syyskuun jälkeen jäseneksi voi kirjautua jäsensihteerin ja päävirkailijoiden päivystysaikoina.

Myös päävirkailijoiden päivystykset alkavat 5.9. alkavalla viikolla, päivystysajat löydät täältä.

 

Tapahtumia syyskuussa:

ti 6.9. klo 16 HOL:n koelaulut

ti 6.9. klo 18 Fuksiboolit

to 8.9. – su 11.9. ulkomaanmatka Liettuaan

ti 13.9. klo 18 Fuksiboolit

la 17.9. klo 19 Tavastia-sitsit

ti 20.9. klo 18 Fuksiboolit

to 22.9. klo 17 Tavaranvaihtobileet

ti 27.9. klo 18 Fuksiboolit

pe 30.9. Fuksiaiset

pe 30.9. kaudenavajaisbileet

 

Kokoukset:

ti 6.9. klo 17 hallituksen kokous 12/2016

ti 13.9. klo 18.30 Juristikerhon kokous

ti 20.9. klo 18.15 syyskuun yleiskokous

ke 21.9. klo 18 hallituksen kokous 13/2016

ti 27.9. klo 18.30 Juristikerhon kokous

 

Katso lisätiedot tapahtumista kalenterista.

Osakunta järjestää ulkomaanmatkan Liettuaan. Ajankohdaksi on varmistunut 8.–11.9., mikä tarkoittaa torstaista sunnuntaihin. Ajatuksena on, että osa voi mennä jo torstaina Liettuaan ja tutustua pääkaupunkiin, Vilnaan. Matkalle voi osallistua myös vasta perjantaista alkaen, jolloin siirrymme Kaunasiin, jossa ystävyysjärjestömme Korp! Neo-Lithuania sijaitsee.

Reissu tulee pääpiirteiltään näyttämään seuraavalta:

  • to 8.9. lento Liettuan pääkaupunkiin Vilnaan
  • pe 9.9. tutustumista kaupunkiin ja illalla matkustaminen Kaunasiin
  • la 10.9. yhteistä tekemistä ystävyyskorporaatiomme Korp! Neo-Lithuanian kanssa
  • su 11.9. matkustaminen takaisin kotiin

Osakunnan ulkoasiainvaliokunta tulee tukemaan matkaa järjestämällä yhteistä ohjelmaa ja tarjoiluja matkan aikana. Tulemme katsomaan yhteisiä lentoja ja majoituksia, joista ilmoitamme kiinnostuksensa ilmaisseille.

Yhteinen reissaaminen ja nukkumapaikka ovat kiva asia.

Ilmoita siis kiinnostuksesi matkaa kohtaan laittamaan sähköpostia ulkoasiainsihteeri Maija Häkkiselle (maija.hakkinen(a)helsinki.fi).

  • Kirjaudu virkailija-alueelle