Joulukuussa 2015 valittu sääntötoimikunta on saanu valmiiksi luonnoksen osakunnan sääntöjen muutosehdotuksesta. Luonnosta esitellään kahdessa esittelytilaisuudessa, ke 30.11. klo 17.00 ja ke 7.12. klo 17.00 osakunnan 3. kerroksen Ratinassa.

Luonnos on luettavissa osoitteessa https://docs.google.com/document/d/1zIHxPVjQuQOwjcjRyyUReOOBlH5wy1TliOk2iVOFm2I/edit?usp=sharing.

Toimikunta ehdottaa selkeimpinä muutoksina isoa, jäsenyyden alkamista ja jäsenten oikeuksia koskevien lukujen remonttia. Lisäksi toimikunta ehdottaa kurinpito koskevasta luvusta kahta vaihtoehtoista versiota: versiota, jossa kurinpitovalta pidetään hallituksella, ja versiota, jossa valta siirretään erilliselle kurinpitolautakunnalle. Kumpi tahansa versio hyväksytäänkään, toimikunta esittää prosessiin lukuisia oikeusturvaa parantavia muutoksia. Jäsenyyttä ja kurinpitoa koskevat luvut ovat luettavissa erillisessä tiedostossa osoitteessa https://docs.google.com/document/d/1zeSPhi1ABXyB_2hGAUg0ED1TjCTEZROdqdNNGiK_al0/edit?usp=sharing.

Osakunnan nykysäännöt ovat luettavissa osoitteessa http://www.hamalais-osakunta.fi/attachments/article/76/H%C3%A4m%C3%A4l%C3%A4is-Osakunnan%20s%C3%A4%C3%A4nn%C3%B6t%202010.pdf.

Toimikunta toivoo, että sääntöiltaan tulevat henkilöt lukevat sääntöehdotuksen ja lukujen eri versiot läpi ennen keskustelutilaisuutta. Ottakaa mielellään myös oma kone mukaan, jotta ei tarvite tulostaa niin paljon!

Sääntöillassa käsitellään läpi sääntöehdotus perusteluineen, käydään keskustelua ehdotuksesta ja vastataan esiin nouseviin kysymyksiin. Tilaisuudessa on tarjolla glögiä ja herkkuja! Kysymyksiä ja kommentteja voi myös lähettää toimikunnan jäsenille: osakunnan kuraattorille Tapio Hatakalle () tai sihteeri Jukka Heliölle ().

Marraskuun osakunnan kokouksen (15.11.2016) pöytäkirjan tarkastamaton versio on kommentoitava osakunnan 3. kerroksen ilmoitustaululla. Käy lukemassa ja kommentoimassa maanantaihin 21.11. mennessä.

Marraskuun osakunnan kokous on yksi vuoden tärkeimpiä tapahtumia. Siellä valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi ne, jotka pyörittävät osakunnan toimintaa: hallituksen varsinaiset jäsenet, toiminnanohjaaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja valiokuntien virkailijat.

Kokouksen suunnittelun helpottamiseksi on erittäin suositeltavaa, että ilmoitat kiinnostuksestasi virkoja kohtaan viimeistään puolta tuntia ennen kokousta sihteerille sähköpostitse (sihteeri(a)hamalais-osakunta.fi) tai muuten kirjallisesti, mutta voit tulla kokoukseenkin ja vasta siellä ilmoittautua ehdokkaaksi.

HUOM! Toiminnanohjaajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja huoneistomestarin virkoja varten on kuitenkin jätettävä kirjallinen hakemus sihteerille () kokoukseen alkuun mennessä. (Eli riittää, että tuot hakemuksen sihteerille ennen kuin inspehtori aloittaa nuijankopautuksella kokouksen.) Osakunta kuitenkin toivoi lokakuun kokouksessaan (25.10.), että hakemukset toimitettaisiin su 13.11.2016 mennessä, jotta ma 14.11.2016 voidaan järjestää erityisesti päävirkailijoille vaalipaneeli. Tämä siksi, koska virat ovat todella merkittäviä ja osakuntalaisille pitää varata paljon aikaa esittää kysymyksiä ehdokkaille. Kaikkien kysymysten esittäminen vasta kokouksessa tekisi illasta pitkän kuin jatkosota. :)

Tässä valittavat virat:

  • toiminnanohjaaja
  • sihteeri
  • taloudenhoitaja
  • hallituksen seitsemän (7) varsinaista jäsentä

Juhla- ja ohjelmavaliokunnan (JVK) virkailijat:

  • JVK:n puheenjohtaja
  • ohjelmasihteeri
  • emäntä
  • apuemännät (yleensä n. 7–10)
  • isäntä
  • apuisännät (yleensä n. 7–10)
  • juhlamestari (yleensä 2)
  • laulunjohtaja
  • lipunkantajat (yleensä 6)
  • mainosmestari

Kulttuurivaliokunnan (KuVK) virkailijat:

  • KuVK:n puheenjohtaja
  • kulttuurisihteeri

Koulutusvaliokunnan (KoVK) virkailijat:

  • KoVK:n puheenjohtaja
  • koulutussihteeri
  • jäsensihteeri

Liikuntavaliokunnan (LVK) virkailijat:

  • LVK:n puheenjohtaja
  • liikuntasihteeri
  • ratamestari

Ulkoasiainvaliokunnan (UAV) virkailijat:

  • UAV:n puheenjohtaja
  • ulkoasiainsihteeri

Yleisvaliokunnan (YVK) virkailijat:

  • YVK:n puheenjohtaja
  • YVK:n sihteeri
  • arkistonhoitaja
  • AV- ja ATK-vastaava
  • galleristi
  • huoneistomestari
  • kesäpaikkavastaava
  • saunamajuri

Viestintävaliokunnan (VVK) virkailijat:

  • tiedottaja (VVK:n puheenjohtaja)
  • tiedotussihteeri (VVK:n sihteeri)
  • historioitsija
  • Hälläpyörän päätoimittaja
  • toimittajat (yleensä n. 9–11)
  • valokuvaajat (yleensä n. 3–5)
  • webmaster

HUOM! Yllä oleva järjestys ei välttämättä ole järjestys, jossa virkailijat kokouksessa valitaan. Valintajärjestyksen näet lopullisesta esityslistasta, joka ilmestyy tähän tapahtumaan, osakunnan ilmoitustaulun ja sähköpostilistan virallisiin kokouskutsuihin aivan viimeistään la 12.11.2016. Kokouksen alussa voidaan kokousväen päätöksellä vielä muokata virkavalintojen järjestystä.

Mikäli virka kiinnostaa, ota yhteyttä nykyiseen viranhaltijaan ja kysy lisää!

Lyhyet virkakuvaukset löydät täältä. Tarkemmat virkakuvaukset löydät osakunnan säännöistä ja ohjesäännöistä:

  • hallituksen tehtävät löydät osakunnan säännöistä
  • päävirkailijoilla on omat ohjesääntönsä
  • valiokuntien virkailijoiden tehtävistä määrätään valiokuntien ohjesäännöissä ja virkailijaohjesäännössä

Lämpimästi tervetuloa juhlimaan Hämäläis-Osakunnan 363. vuosijuhlaan!

Iltajuhlaa vietetään lauantaina 19.11.2016 klo 18.00 Vanhalla Ylioppilastalolla (Mannerheimintie 3). Iltajuhlaan pukeudutaan juhla- tai tummaan pukuun akateemisin ansio- ja kunniamerkein. Iltajuhlaan on paikkoja 160 nopeimmalle. Iltajuhlan päätteeksi tanssitaan akateemiset juhlatanssit.

Vuosijuhlapäivän vietto alkaa klo 12.00 seppelleenlaskulla Hietaniemen hautausmaalla. Hautausmaalla Hämäläis-Osakunta kunnioittaa entisen kuraattorinsa ja kunniajäsenensä, presidentti Juho Kusti Paasikiven muistoa, laskemalla seppeleen hänen haudalleen.

Päiväjuhla alkaa klo 16.00 osakunnan pienessä juhlasalissa (Urho Kekkosen katu 4–6 D). Päiväjuhlassa mm. jaetaan osakunnan harrastusmerkit ja kuullaan muiden järjestöjen tervehdykset. Unohtamatta cocktailpaloja ja isännän salaisella reseptillä valmistettua vuosijuhlaboolia!

Iltajuhlan jälkeen on luvassa mahtavat jatkot Hämäläisten talolla! Jatkoilla soittaa osakunnan oma orkesteri HOS Big Band ja luvassa on perinteiseen tapaan neljän kerroksen huikeat bileet. Olet tervetullut jatkoille, vaikka et pääsisikään osallistumaan iltajuhlaan!

Emännistön loihtima maukas silliaamiainen tarjoillaan sunnuntaina 20.11. klo 12.00 osakunnan pienessä juhlasalissa.

Vuosijuhlan hinta Hämäläis-Osakunnan jäsenille on 68 €, alkoholiton 60 €.
Vuosijuhlan hinta Hämäläis-Osakunnan fukseille 55 €.
Vuosijuhlan hinta seniorille/edustajille/muille on 85 €, alkoholiton 75 €.

Silliaamiaisen hinta on 10 €.

Tanssiharjoitukset järjestetään sunnuntaina 13.11. klo 18.00 Punaisessa Myllyssä ja maanantaina 14.11. klo 19.30 Osakuntabaarissa.

Ilmoittaudu mukaan nettilomakkeella. Ilmoittautuminen päättyy torstaina 10.11.2016 klo 23.59 tai paikkojen täyttyessä! Ilmoittautuminen on sitova.

Vuosijuhlat & Vuosijuhlien jatkot Facebookissa

 

Sydämellisesti tervetuloa!

Terveisin
Olga Penkkilä ja Laura Kylliäinen
Juhlamestarit

Lisätietoja tarvittaessa: olga.penkkila(a)aalto.fi

 

Erityisesti fukseille suunnattuja tapahtumia järjestetään syys–lokakuussa seuraavasti:

  • Fuksiboolit ti 6.9., ti 13.9., ti 20.9., ti 27.9. ja ti 11.10. klo 18
  • Fuksiaiset ja kaudenavajaiset pe 30.9.
  • Fuksimökkeily la 8.10. – su 9.10.
  • Fuksisitsit pe 28.10.

Lue lisää fuksitapahtumista Fuksitoiminta-sivulta ja Fuksihämäyksestä!

 

  • Kirjaudu virkailija-alueelle