Hei kaikki!

Tiedoksi, että päivystykset alkavat ma 9.1. täysimuotoisena jäsensihteerin ja taloudenhoitajan osalta, ja maanantaista 16.1. alkaen päivystykset pyörivät myös muiden päävirkailijoiden (toiminnanohjaajan ja sihteerin) osalta.

Päivystysajat löytyvät tuttuun tapaan osoitteesta hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot. Lisäksi Osakuntabaari aukeaa maanantaina 9.1. Kerhojen ja valiokuntien toiminta lisääntyy kevään alkaessa tapauskohtaisesti, lisätiedot kannattaa varmistaa ko. kerhojen ja valiokuntien puheenjohtajilta osoitteesta hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot/virkailijat. Osakunnan kalenteri palvelee tapahtumanjanoisia osoitteessa hamalais-osakunta.fi/kalenteri. Lisätietoa alkukevään muista tapauksista ja kokouksista seuraa lähipäivinä, stay tuned ja mukavaa keväänalkua!

Terkuin
Topiaa
toiminnanohjaaja 2017

Osakunnan kokouksessa 14.12.2016 hyväksyttiin osakunnan sääntöjen muutokset ensimmäisessä käsittelyssä.

  • täältä voit lukea nykyiset säännöt (jotka ovat olleet voimassa 7.6.2010 alkaen)
  • täältä voit lukea nykyiset säännöt kokouksen hyväksymin muutoksin (tiedostossa näkyy lisäykset ja poistot)
  • täältä voit lukea kokouksen hyväksymät uudet säännöt (puhtaaksi kirjoitettuina)

Mikäli tammikuun varsinaisen osakunnan kokouksen (17.1.2017) äänestäjistä yli kaksi kolmasosaa hyväksyy sääntömuutokset sellaisenaan, muutokset viedään vielä Helsingin yliopiston rehtorille. Rehtori tehnee muutosten vahvistamista koskevan päätöksen keväällä 2017. Mikäli rehtori vahvistaa muutokset, uudet säännöt tulevat voimaan oletettavasti noin kuukauden päästä vahvistamisesta.

Joulukuussa 2015 valittu sääntötoimikunta on saanu valmiiksi luonnoksen osakunnan sääntöjen muutosehdotuksesta. Luonnosta esitellään kahdessa esittelytilaisuudessa, ke 30.11. klo 17.00 ja ke 7.12. klo 17.00 osakunnan 3. kerroksen Ratinassa.

Luonnos on luettavissa osoitteessa https://docs.google.com/document/d/1zIHxPVjQuQOwjcjRyyUReOOBlH5wy1TliOk2iVOFm2I/edit?usp=sharing.

Toimikunta ehdottaa selkeimpinä muutoksina isoa, jäsenyyden alkamista ja jäsenten oikeuksia koskevien lukujen remonttia. Lisäksi toimikunta ehdottaa kurinpito koskevasta luvusta kahta vaihtoehtoista versiota: versiota, jossa kurinpitovalta pidetään hallituksella, ja versiota, jossa valta siirretään erilliselle kurinpitolautakunnalle. Kumpi tahansa versio hyväksytäänkään, toimikunta esittää prosessiin lukuisia oikeusturvaa parantavia muutoksia. Jäsenyyttä ja kurinpitoa koskevat luvut ovat luettavissa erillisessä tiedostossa osoitteessa https://docs.google.com/document/d/1zeSPhi1ABXyB_2hGAUg0ED1TjCTEZROdqdNNGiK_al0/edit?usp=sharing.

Osakunnan nykysäännöt ovat luettavissa osoitteessa http://www.hamalais-osakunta.fi/attachments/article/76/H%C3%A4m%C3%A4l%C3%A4is-Osakunnan%20s%C3%A4%C3%A4nn%C3%B6t%202010.pdf.

Toimikunta toivoo, että sääntöiltaan tulevat henkilöt lukevat sääntöehdotuksen ja lukujen eri versiot läpi ennen keskustelutilaisuutta. Ottakaa mielellään myös oma kone mukaan, jotta ei tarvite tulostaa niin paljon!

Sääntöillassa käsitellään läpi sääntöehdotus perusteluineen, käydään keskustelua ehdotuksesta ja vastataan esiin nouseviin kysymyksiin. Tilaisuudessa on tarjolla glögiä ja herkkuja! Kysymyksiä ja kommentteja voi myös lähettää toimikunnan jäsenille: osakunnan kuraattorille Tapio Hatakalle () tai sihteeri Jukka Heliölle ().

Joulukuun varsinainen osakunnan kokous pidetään 14.12.2016 klo 18.15 osakunnan 2. krs:n Osakuntabaarissa. Kokouksessa:

  • käsitellään osakunnan sääntömuutosta (1. käsittelyssä)
  • päätetään osakunnan vuoden 2017 talousarvion hyväksymisestä
  • käsitellään Hämäläis-Osakunnan Laulajien (HOL) sääntömuutosta
  • perustetaan Suomi 100 -toimikunta (joka ideoi Suomen 100-vuotisjuhlavuoden tapahtumia)
  • valitaan vielä virkailijoita vuodelle 2017

Tule kokoukseen vaikuttamaan!

Marraskuun osakunnan kokouksen (15.11.2016) pöytäkirjan tarkastamaton versio on kommentoitava osakunnan 3. kerroksen ilmoitustaululla. Käy lukemassa ja kommentoimassa maanantaihin 21.11. mennessä.

  • Kirjaudu virkailija-alueelle