Hei osakuntalaiset!

Tervetuloa osakunnan toukokuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan 2. kerroksen Osakuntabaarin keskiviikkona 17.5.2017 klo 17.15. Kokouksessa muun muassa valitaan vielä muutamia uusia virkailijoita sekä jäsenet harrastusmerkkitoimikuntaan ja ansio- ja kunniamerkkitoimikuntaan. Kokous on kevään viimeinen ja inspehtori on palannut Uudesta-Seelannista, joten saavu paikalle vaikuttamaan! Muista siis ottaa mukaasi Hämiksen jäsentarralla varustettu opiskelijakorttisi (tai ulkojäsenkorttisi) ja tule paikalle!

***

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN TOUKOKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

  • Aika: 17.5.2017 klo 17.00
  • Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari
  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen päätösvaltaisuus
  3. Työjärjestys
  4. Kokousvirkailijoiden valinta
  5. Ilmoitusasiat
  6. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta
  7. Ohjelmasihteerin valinta
  8. Kahden (2) apuemännän valinta
  9. Yhden (1) apuisännän valinta
  10. Kunnia- ja ansiomerkkitoimikunnan 5 jäsenen valinta
  11. Harrastusmerkkitoimikunnan 6 jäsenen valinta
  12. Osakunnan uusien sääntöjen liitteiden 2 ja 3 hyväksyminen
  13. Muut esille tulevat asiat
  14. Seuraava kokous
  15. Kokouksen päättäminen

***

Harrastus- ja kunnia- ja ansiomerkkitoimikuntiin valitaan vuosittain merkin jo saaneita henkilöitä valitsemaan niiden seuraavat saajat. Mikäli olet jo saanut jomman kumman merkin ja haluaisit päästä vaikuttamaan siihen, ketkä ne saavat seuraavaksi, ilmoittaudu halukkaaksi!

***

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista () tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset.

***

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu vuoden 2016–2017 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta päivystysaikana (www.hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot).

Terveisin,

Laura Weckström, sihteeri

Kevät tulee osakunnallekin, ja päävirkailijat ja jäsensihteeri jäävät päivystyksiltä lomalle. Viimeisiä fyysisesti toimistolla hoidettavia asioita voikin hoitaa vielä tällä ja tulevalla viikolla (viikot 19 ja 20). Tämän jälkeen meidät tavoittaa kuitenkin vielä sähköpostin kautta. 

Tämän ja ensi viikon päivystysajat, sekä virkailijoiden yhteystiedot löytyvät osoitteesta: http://hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot

Nähdään toimistolla ja hyvää kevättä (lumisateesta huolimatta) kaikille!

 

 

 

KUTSU HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN HUHTIKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

 

Hei osakuntalaiset!

Tervetuloa osakunnan huhtikuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan 2. kerroksen osakuntabaarin tiistaina 25.4. klo 18.15. Sillä kokous on tiistaina, ovat kokouseväät taatut teeillan ansiosta! Kokouksessa muun muassa valitaan vielä muutamia uusia virkailijoita,  vahvistetaan osakunnan vuoden 2016 tilinpäätös, sekä valitaan säätiön valtuuskuntaan yksi uusi jäsen ja hänelle varajäsen. Muista siis ottaa mukaasi Hämiksen jäsentarralla varustettu opiskelijakorttisi (tai ulkojäsenkorttisi) ja tule paikalle!

-------

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN HUHTIKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

 

Aika: 25.04.2017 klo 18.15

Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari

 

  1. Kokouksen avaaminen

  2. Kokouksen päätösvaltaisuus

  3. Työjärjestys

  4. Kokousvirkailijoiden valinta

  5. Ilmoitusasiat

  6. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta

  7. Ohjelmasihteerin valinta

  8. Kahden (2) apuemännän valinta

  9. Yhden (1) apuisännän valinta

  10. Säätiön valtuuskunnan yhden (1) varsinaisen jäsenen ja yhden (1) varajäsenen valinta kaudelle 1.4-31.12.2017

  11. Osakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen vahvistaminen

  12. Vastuuvapauden myöntäminen edellisen vuoden tilivelvollisille

  13. Osakunnan sääntömuutoksen hyväksyminen (toinen käsittely)

  14. Muut esille tulevat asiat

  15. Seuraava kokous

  16. Kokouksen päättäminen



------

Tilinpäätöksen materiaalit löytyvät osoitteesta alla ja osakunnan ilmoitustaululta.

Tilinpäätös 2016

------

Säätiön valtuuskunta valvoo Hämäläisten ylioppilassäätiön toimintaa ja muun muassa valitsee säätiön hallituksen jäsenet. Tehtävä jatkuisi vuoden loppuun saakka, sillä se jatkaisi kuraattoriksi siirtyneen Olga Penkkilän kesken jäänyttä kautta.  Valtuuskunta kokoustaa noin kaksi kertaa vuodessa.

---

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista () tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset

-------

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus,

ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu

vuoden 2016–2017 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta

päivystysaikana (www.hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot

 

Laura Weckström

 

Sihteeri

 

Huhtikuun osakunnan kokouksen alustava pöytäkirja on nyt kaikkien osakuntalaisten luettavana osakunnan ilmoitustaululla luultavasti maanantai-iltaan asti. Lukekaa ja kommentoikaa!

Moi! 

Päivystävät virkailijat päivystävät kuluvalla viikolla seuraavasti: 

 

Toimari ti 21.3 klo: 10-17, ke 22.3. klo: 10-18, to 23.3 klo: 10-12

Sihteeri to 23.3 klo: 9-14

Taloudenhoitaja ke 22.3 klo: 14-17, to 23.3 klo: 10-13

Jäsensihteeri pe 24.3 klo: 12-14

 

Pahoittelut jälleen kalenterin toimimattomuuden aiheuttamasta vaivasta. Mukavaa viikkoa!

-Topias

  • Kirjaudu virkailija-alueelle