KUTSU HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN HUHTIKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

 

Hei osakuntalaiset!

Tervetuloa osakunnan huhtikuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan 2. kerroksen osakuntabaarin tiistaina 25.4. klo 18.15. Sillä kokous on tiistaina, ovat kokouseväät taatut teeillan ansiosta! Kokouksessa muun muassa valitaan vielä muutamia uusia virkailijoita,  vahvistetaan osakunnan vuoden 2016 tilinpäätös, sekä valitaan säätiön valtuuskuntaan yksi uusi jäsen ja hänelle varajäsen. Muista siis ottaa mukaasi Hämiksen jäsentarralla varustettu opiskelijakorttisi (tai ulkojäsenkorttisi) ja tule paikalle!

-------

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN HUHTIKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

 

Aika: 25.04.2017 klo 18.15

Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari

 

  1. Kokouksen avaaminen

  2. Kokouksen päätösvaltaisuus

  3. Työjärjestys

  4. Kokousvirkailijoiden valinta

  5. Ilmoitusasiat

  6. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta

  7. Ohjelmasihteerin valinta

  8. Kahden (2) apuemännän valinta

  9. Yhden (1) apuisännän valinta

  10. Säätiön valtuuskunnan yhden (1) varsinaisen jäsenen ja yhden (1) varajäsenen valinta kaudelle 1.4-31.12.2017

  11. Osakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen vahvistaminen

  12. Vastuuvapauden myöntäminen edellisen vuoden tilivelvollisille

  13. Osakunnan sääntömuutoksen hyväksyminen (toinen käsittely)

  14. Muut esille tulevat asiat

  15. Seuraava kokous

  16. Kokouksen päättäminen



------

Tilinpäätöksen materiaalit löytyvät osoitteesta alla ja osakunnan ilmoitustaululta.

Tilinpäätös 2016

------

Säätiön valtuuskunta valvoo Hämäläisten ylioppilassäätiön toimintaa ja muun muassa valitsee säätiön hallituksen jäsenet. Tehtävä jatkuisi vuoden loppuun saakka, sillä se jatkaisi kuraattoriksi siirtyneen Olga Penkkilän kesken jäänyttä kautta.  Valtuuskunta kokoustaa noin kaksi kertaa vuodessa.

---

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista () tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset

-------

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus,

ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu

vuoden 2016–2017 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta

päivystysaikana (www.hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot

 

Laura Weckström

 

Sihteeri

 

Moi! 

Päivystävät virkailijat päivystävät kuluvalla viikolla seuraavasti: 

 

Toimari ti 21.3 klo: 10-17, ke 22.3. klo: 10-18, to 23.3 klo: 10-12

Sihteeri to 23.3 klo: 9-14

Taloudenhoitaja ke 22.3 klo: 14-17, to 23.3 klo: 10-13

Jäsensihteeri pe 24.3 klo: 12-14

 

Pahoittelut jälleen kalenterin toimimattomuuden aiheuttamasta vaivasta. Mukavaa viikkoa!

-Topias

Hei!

Osakunnan loppuviikon päivystykset menevät seuraavasti:

***Toiminnanohjaaja tänään ke 12-17, to 09-12
***Sihteeri tänään ke 14-16
***Taloudenhoitaja tänään ke 14-17 ja perjantaina klo 14-17
***Jäsensihteeri perjantaina 12-14

Päivystävät virkailijat pahoittelevat rikkinäistä kalenteria ja hieman myöhäistä viestintää päivystysaikoijen suhteen. Mukavaa loppuviikkoa!

-Topias, toiminnanohjaaja

Maaliskuun osakunnan kokouksen pöytäkirjan kommentoitava versio löytyy nyt osakunnan kolmannen kerroksen ilmoitustaululta! Se pysyy siellä osakunnan sääntöjen mukaisesti kolme päivää, eli noin 23.3. aamupäivään saakka. Jokainen osakuntalainen saa vapaasti kommentoida pöytäkirjaa. Muutokset voi liittää ohessa olevilla post-it-lapuilla pöytäkirjaan tai suoraan sihteerille (sihteeri(a)hamalais-osakunta.fi).

Hei osakuntalaiset!

Tervetuloa osakunnan maaliskuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan 2.
kerroksen Osakuntabaarin tiistaina 6.2.2017 klo 18.15. Kokouksessa
valitaan osakunnalle uusi kuraattori, sekä palautetaan ensimmäiseen
uuteen käsittelyyn osakunnan sääntöuudistus. Suuria asioita siis
käsillä joten tule paikalle antamaan äänesi! Muista ottaa mukaasi
Hämiksen jäsentarralla varustettu opiskelijakortti (tai
ulkojäsenkortti) ja tule paikalle! Koska kyseessä on tiistai saa
kokouksen yhteydessä tai sen jälkeen myös nauttia maittavista
teeiltaruoista!

-------

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN MAALISKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Aika: 14.3.2017 klo 18.15
Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen päätösvaltaisuus
3. Työjärjestys
4. Kokousvirkailijoiden valinta
5. Ilmoitusasiat
6. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta
7. Ohjelmasihteerin valinta
8. Kahden (2) apuemännän valinta
9. Yhden (1) apuisännän valinta
10. Avainpanttikassan liittäminen osaksi osakunnan kassaa
11. 2930 tvm- ja tyel-velkojen oikaisu
11. Osakunnan sääntömuutoksen hyväksyminen (ensimmäinen käsittely)
12. Kuraattorin valinta
13. Muut esille tulevat asiat
14. Seuraava kokous
15. Kokouksen päättäminen

--------

Yliopiston lakimiehen esittämin ja sääntätoimikunnan muokkaamin
muutoksin hyväksyttävät uudet säännöt löytyvät osoitteesta:
https://docs.google.com/document/d/1BTsdIbvP8sK1TxhIfK_lIZLFDxfqSUUEt_WYjNVujm4
(Punaisella lisäykset, yliviivauksilla poistot ja kommenteissa jo
tammikuussa hyväksytyistä uusista säännöistä eroavat kohdat)

---------
Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan
minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista
() tai saavu paikalle esittelemään
itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan
sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta
http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset

Poikkeuksena: Kuraattoriksi hakevat voivat lähettää hakemuksensa
sunnuntaihin 12.3 mennessä!

-------

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus,
ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu
vuoden 2016–2017 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta
päivystysaikana (www.hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot)


Nähdään kokouksessa!

 

T. Sihteeri Laura 

  • Kirjaudu virkailija-alueelle