29.01.2015

Tammikuun yleiskokouksen pöytäkirja on luettavissa osakunnan ilmoitustaulla.

Huomautuksen pöytäkirjaan liittyen on tehtävä sihteerille ennen sen hyväksymistä, 4.2. mennessä.

Tervetuloa osakunnan vuoden ensimmäiseen yleiskokoukseen.
Kokous järjestetään tiistaina 27.1. klo 17 alkaen osakunnan toisen
kerroksen osakuntabaarissa. Kaikki jäsenet ovat tervetulleita.

Mikäli jokin kokouksessa valittavista viroista kiinnostaa, on hyvä
ilmoittaa kiinnostuksesta etukäteen sihteerille.

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN TAMMIKUUN YLEISKOKOUKSEEN 2015
Aika   27.01.2015 klo 17
Paikka        HO / Osakuntabaari


1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Työjärjestys
4. Kokousvirkailijoiden valinta
5. Ilmoitusasiat
6. Kirjaston johtokunnan valinta
7. Stipendilautakunnan valinta
8. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta
9. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta
10. Apuemäntien valinta (2)
11. Toimittajien valinta (1)
12. Historioitsijan valinta
13. Historiatoimikunnan jäsenen valinta
14. Haalaritoimikunnan jäsenen valinta
15. Toiminnantarkastajien yhden varajäsenen valinta
16. Historiakirjahankkeen tilannepäivitys
17. Ilvesviesti
18. Muut asiat
19. Seuraava kokous
20. Kokouksen päättäminen

Marraskuun suuri yleiskokous tulee! Kokous järjestetään Punaisessa Myllyssä eli osakunnan 4. kerroksen tanssisalissa tiistaina 25.11. kello 17 alkaen. FB-event marraskuun yleiskokoukselle.

Kokoukseen voi valmistautua jo maanantaina kello 19.30, kun toiminnanohjaajaksi hakeneet asetetaan pienimuotoiseen paneeliin, jotta osakuntalaisilla on mahdollisuus asettaa kysymyksiä ja vertailla ehdokkaita keskenään. Samalla on mahdollisuus kysellä lisätietoja muista viroista. Iltaan liittyy myös saunomista ja napostelua.

Kokouksessa valitaan kaikki Hämäläis-Osakunnan virkalijat vuodelle 2015 

Mikäli haluat asettua ehdolle johonkin virkaan, tee seuraavat asiat:

1. Kysele virasta ja virkalijuudesta viran vanhalta hoitajalta
2. Ilmoita hakuaikeestasi minulle tai vanhalle viran hoitajalle
... ja tule kokoukseen, jossa voit esitellä itsesi kokousväelle
3. Kerää rohkeutta mahdollista äänestystä varten
4. Jos tulet valituksi, juhli kanssamme!

Kokouksessa tarkastetaan kaikkien osallistujien jäsenyys, joten tuo hämistarralla varustettu opiskelijakorttisi mukaan. Tämän vuoksi on myös hyvä tulla ajoissa paikalle.

Kokouksen aluksi käsitellään toisessa käsittelyssä hallituksen ehdotukset virkalijaohjesäännön ja huoneistomestarin ohjesäännön muutoksista.

Virkalijavalintojen jälkeen perustetaan remonttitoimikunta hoitamaan Osakunnalla tehtävää suurta remonttia kesällä 2015.


Ohjesääntöjen muutosehdotukset löytyvät linkkien takaa:


Ohjesääntöjen nykyisiin versioihin pääsee tutustumaan Hämiksen nettisivuilla:
Säännöt
 
 
Esityslista:
  1. Kokouksen avaus                                                                               
  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus                                                               
  3. Työjärjestys
  4. Kokousvirkailijoiden valinta
  5. Ilmoitusasiat
  6. Virkailijaohjesäännön muutos: toinen käsittely
  7. Huoneistomestarin ohjesäännön muutos: toinen käsittely
  8. Toiminnanohjaajan valinta
  9. Sihteerin valinta
  10. Taloudenhoitajan valinta
  11. Huoneistomestarin valinta
  12. Emännän valinta
  13. Isännän valinta
  14. Hallituksen seitsemän (7) jäsenen valinta
  15. Juhlamestarin valinta
  16. Jäsensihteerin valinta
  17. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta
  18. Ohjelmasihteerin valinta
  19. Mainosmestarin valinta
  20. Kulttuurivaliokunnan puheenjohtajan valinta
  21. Kulttuurisihteerin valinta 2014
  22. Kulttuurisihteerin valinta 2015
  23. Koulutusvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  24. Koulutussihteerin valinta
  25. Maakuntavastaavan valinta
  26. Liikuntavaliokunnan puheenjohtajan valinta
  27. Liikuntasihteerin valinta
  28. Ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  29. Ulkoasiainsihteerin valinta
  30. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  31. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta
  32. Tiedottajan valinta
  33. Tiedotussihteerin valinta
  34. Hämäläisten ylioppilassäätiön valtuuskunnan kolmen (3) jäsenen ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta
  35. Osakunnan edustajan ja varajäsenen valinta Osakuntien yhteisvaltuuskunnan kokoukseen
  36. Suosituksen antaminen Osakuntalaisen Unionin hallituksen jäsenen valinnasta
  37. Apuemäntien valinta
  38. Apuisäntien valinta
  39. Hälläpyörän päätoimittajan valinta
  40. Toimittajien valinta
  41. Kesäpaikkavastaavan valinta
  42. Arkistonhoitajan valinta
  43. Galleristin valinta
  44. Saunamajurin valinta
  45. Laulunjohtajan valinta
  46. AV- ja ATK-vastaavan valinta
  47. Historioitsijan valinta
  48. Webmasterin valinta
  49. Ympäristövastaavan valinta
  50. Ratamestarin valinta
  51. Valokuvaajien valinta
  52. Lipunkantajien valinta
  53. Remonttitoimikunnan perustaminen
  54. Muut asiat
  55. Seuraava kokous
  56. Kokouksen päättäminen

Rakas osakunta!

 

On tullut aika järjestää vuoden viimeinen yleiskokous. Sitä varten kokoonnumme tuttuun tapaan Osakuntabaarissa ke 17.12. klo 18 alkaen. Kokouksessa valitaan virkailijat virkoihin, joita ei marraskuun yleiskokouksessa vielä täytetty. Joulukuun kokouksen pommi on kuitenkin ensi vuoden budjetti, jonka hallitus ja taloudenhoitaja ovat laatineet. Budjettiehdotus on nähtävillä osakunnan ilmoitustaululla.

Avoimia virkoja ovat seuraavat: Huoneistomestari, maakuntavastaava, ulkoasiainsihteeri, yleisvaliokunnan puheenjohtaja ja sihteeri, 3 apuemäntää, Hälläpyörän päätoimittaja ja historioitsija. 

 

Huom! Huoneistomestarin virkaan hakeminen edellyttää kirjallista hakemusta lähetettynä sihteerille kokoukseen mennessä. 

 

Esityslista:

  1. Kokouksen avaus

  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

  3. Työjärjestys

  4. Kokousvirkailijoiden valinta

  5. Ilmoitusasiat

  6. Toiminnantarkastajien valinta

  7. Asuntoloiden johtokunnan jäsenen valinta

  8. Huoneistomestarin valinta

  9. Maakuntavastaavan valinta

  10. Ulkoasiainsihteerin valinta

  11. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta

  12. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta

  13. Apuemäntien valinta (3)

  14. Hälläpyörän päätoimittajan valinta

  15. Historioitsijan valinta

  16. Remonttitoimikunnan ohjeistuksen tarkentaminen

  17. Budjettiesitys 2015

  18. Muut asiat

  19. Seuraava kokous

  20. Kokouksen päättäminen

 

Tuo opiskelijakorttisi kokoukseen jäsenyyden todistamiseksi.


Tervetuloa kokoukseen!

Hyvät osakuntalaiset,

on päätetty järjestää ylimääräinen marraskuun yleiskokous torstaina 13.11. kello 18 Osakuntabaarissa. Ylimääräinen kokous pidetään, jotta saadaan rauhassa käsitellä hallitusken esittämät muutokset virkalijaohjeäsääntöön ja huoneistomestarin ohjesääntöön ennen suurta marraskuun yleiskokousta. Muutosehdotukset löytyvät linkkien takaa.

Lisäksi yleiskokous tekee päätöksen siitä, valtuutetaanko hallitus sopimaan Lahja Julinin vuoden 2014 alussa Osakunnalle testamenttaaman omaisuuden jaosta. 

Huom! Tämä ei ole se yleiskokous, jossa valitaan ensi vuoden virkailijat.

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Työjärjestys
4. Kokousvirkailijoiden valinta
5. Ilmoitusasiat
6. Muutokset virkalijaohjesääntöön (1. käsittely)
- Hälläpyörän toimitusneuvoston lakkauttamisesta seuraavat muutokset Hälläpyörän päätoimittajan osalta
- Ympäristövastaavan viran lakkauttamista koskevat muutokset
9. Muutokset huoneistomestarin ohjesääntöön (1. käsittely)
10. Valtuuksien myöntäminen hallitukselle sopia Lahja Julinin perinnönjaosta muiden perillisten kanssa
11. Kulttuurisihteerin valinta vuodelle 2014
12. Muut asiat
13. Seuraava kokous
14. Kokouksen päättäminen

Virkalijaohjesäännön muutosehdotus:
https://docs.google.com/document/d/1-oOqOoi4nydynZwIHLwti9tS9_CqhKOsin-ypLNL_Kw/edit?usp=sharing

Huoneistomestarin ohjesäännön muutosehdotus:
https://docs.google.com/document/d/1ANihDFDK999LfaYzUjwg81oUPI4l6kG_bqAIYrH2g2E/edit?usp=sharing

Tervetuloa kokoukseen!