Ajankohtaista

Poikkeusajan pohdintoja osakunnan toiminnanohjaajalta

Hei ystävät,

koronaelämää on jatkunut viisi viikkoa, ja kirjoitan teille kotikotoani Tampereen Messukylästä. Päivät täällä ovat alkaneet muotoutua: herään, luen tenttiin, teen hallinnollisia osakuntajuttuja koneella, ulkoilen, laitan ruokaa, jumppaan videon tahdissa ja pelaan koneella. Ja seuraavana päivänä sama uudestaan. Yllättävän nopeasti elämä siirtyy sinne, missä kullakin hetkellä sijaitsee: enää en aamulla ensimmäiseksi ajattele, että pian hyppään Mannerheimintiellä bussiin ja matkaan Hämäläisten talolle.

En rehellisesti sanottuna ilahtunut poikkeustilan alusta, kuten ei takuulla moni muukaan. Kun korona astui kehään, ainakin puolet alkuvuoden hienoista suunnitelmistani joutui romukoppaan, ja ensimmäiset kaksi päivää karanteenissa surin Wapun peruuntumista. Osakuntavirkojen kehyksessä ison palan menettäminen keväästä tuntuu erityisen vaikealta, koska oma virka on hallussa vain yhden vuoden. Ainakin omalla kohdallani virkavuoteen liittyi paljon rakkaudella kehiteltyjä suunnitelmia, joista nyt täytyisi pystyä luopumaan.

Mutta onko korona-aika pelkkää luopumista? Ihminenhän on sopeutuva. Myös ihmisten muodostama yhteisö, vaikkapa järjestö, sopeutuu vallitsevaan tilaan. Nopeasti ajateltuna tuntuu, että osakunnan toiminta vaatii fyysisen tilan, meidän oman osakuntatalomme, jotta voimme olla yhdessä. Mutta ehkä Hämis on enemmän kuin tuo tila ja satunnainen yhteentörmäys teeillassa tiistaisin kello seitsemän. Me-henki ja yhteisöllisyys voi säilyä, vaikka emme istukaan saman lounaspöydän ääressä.

Eristyksissä on myös aikaa ajatella. Karantenoituminen omalle kotiseudulle herättelee ainakin minussa muistikuvia siitä, miten ylipäätään alun perin päädyin Hämikselle: kaipasin palasta tästä rakkaasta kotiseudustani myös Helsingissä. Ajoittain kiireiden ja arjen keskellä unohtaa, mistä on lähtöisin ja tuntee irrallisuutta omasta kotikaupungista – joskus jopa miettii, onko elämä Helsingissä niin erilaista ollenkaan, ja olisinko ihmisenä ollenkaan erilainen, jos olisin pääkaupunkiseudulta kotoisin. Toki monelle osakuntalaiselle nämä kysymykset eivät ole relevantteja laisinkaan, eikä niiden tarvitse olla. Itselleni henkilökohtaisesti epidemia-aika on kuitenkin tarjonnut mahdollisuuden palata muutaman vuoden ajassa taaksepäin ja muistaa, mikä kaikki on muuttunut ja mikä kaikki on pysynyt ennallaan.

Kuvassa toiminnanohjaaja pohtii, onko lasi puoliksi tyhjä vai puoliksi täynnä. (Kuva on vuoden 2018 Kesäretkeltä, valokuvaajana Anniliina Lassila)

Toisaalta kotiseudulla oleminen tuntuu kovin turvalliselta nyt, kun ei tarvitse kärsiä jatkuvasta paitsi jäämisen pelosta liittyen opiskelukavereiden menoihin. Ylipäätään siinä on jotain kovin yhdistävää, että kaikkien elämä on tietyllä tavalla pysähtynyt samaan hetkeen. Kaipuu osakunnalle yhdistää kaikkia aktiivisia osakuntalaisia, ja ne arjessa kyllästyttävätkin kasvot tuntuvat paljon rakkaammilta, kun niitä ei näe joka päivä. Silläkin uhalla, että kuulostan kamalan kliseiseltä, sanon sen: erityksistä katsottuna kaikki se hyvä, mitä osakunta-arjessa on, näkyy paljon selkeämmin kuin aivan arjen tuoksinasta.

Paras ajatus minulle, ja varmasti monelle muullekin, on ajatus siitä hetkestä, kun rajoitteet poistuvat ja arki voi jälleen palata ennalleen. Nyt kaivataan viisaita ajatuksia siihen, miten kesällä kannattaa toimia: onko osakuntalaisten turvallista viettää aikaa Koivuniemessä vapaasti, pienissä porukoissa vai ei ollenkaan? Miten mahdolliset mökkeilyvuorot jaetaan niin, että se on kaikille reilua? Voidaanko Kesäretkelle lähteä tavalliseen tyyliin? Itse pidän kiinni toivosta sen suhteen, että kesällä päästään jo tekemään jotakin, ja syksyllä melkein tavalliseen tyyliin. Kuinkahan paljon boostia osakuntasyksy voi saada pitkästä, tapahtumattomasta ja juhlattomasta keväästä? Haluaisin ajatella, että paljon. Toivon, että meillä kaikilla on pitkän kotona lojumisen jälkeen entistä enemmän virtaa ja intoa järjestää ja osallistua kaikkeen siihen hienoon, mitä osakunnan puitteissa voi järjestää.

Pidättehän siis itsestänne huolta, muistatte, että tunnelin päässä on valoa ja virittäydytte syksyyn – nimittäin silloin lähtee, ja kovaa lähteekin!

Rakkaudella,

Aino Lehtinen

Hämäläis-Osakunnan toiminnanohjaaja 2020

Lue kokonaan

Hallituksen kokoukset ovat jatkossa avoimia kaikille jäsenille!

Tiedätkö mitä osakunnan hallitus tekee? Tuntuuko hallituksen toiminta salamyhkäiseltä? Oletko halunnut tietää, mistä hallitus keskustelee?

Hyviä uutisia! Osakunnan hallitus on kokouksessaan 8.4.2020 päättänyt myöntää kaikille osakunnan jäsenillä läsnäolo-oikeuden tuleviin hallituksen kokouksiin. Hallitus voi tarvittaessa myöntää osallistujille myös puheoikeudet, tai rajoittaa läsnäolo-oikeutta tiettyjen käsiteltävien asioiden, kuten henkilövalintojen, kohdalla.

Päätöksen taustalla on lisätä päätöksenteon avoimuutta osakunnalla, saada jäseniä kiinnostumaan hallituksen toiminnasta sekä poistaa osakuntalaisilta turhia osallistumisen esteitä.

”Eihän tässä nyt mitään yleisöryntäystä odotella, mutta onhan se kiva antaa kiinnostuneille mahdollisuus tulla kuulemaan mistä tästä kaikessa on nyt kyse. Emme hallituksen kanssa oikein nähneet perusteita osallistumisen rajoittamiselle”, kommentoi osakunnan kuraattori Topias Tolonen.

Jatkossa hallituksen kokousten käsiteltävistä asioista sekä mahdollisuuksista osallistua kokouksiin viestitään osakuntalaisille kattavasti eri kanavissa.

Päätös on kokonaisuudessaan seuraavanlainen: ”Päätettiin myöntää Hämäläis-Osakunnan kaikille jäsenille läsnäolo-oikeus hallituksen vuoden 2020 kokouksiin. Puheoikeus heille voidaan myöntää esityslistan kohtiin erikseen pyydettäessä. Lisäksi hallitus voi kokouksen avauksen yhteydessä päättää, jos edellä mainittua läsnäolo-oikeutta halutaan rajoittaa yksittäisten käsiteltävien asioiden, esimerkiksi henkilövalintojen, kohdalla.

Päätös ei koske hallituksen kurinpitokokouksia.”

 

Lisätietoja:
Topias Tolonen, kuraattori ja hallituksen puheenjohtaja (q(at)hamalais-osakunta.fi)

Lue kokonaan

Hämäläis-Osakunnan toimenpiteitä ja ohjeistuksia koronavirukseen liittyen (päivitetty 27.11.)

Päivitys 27.11.2020

Osakunnan hallitus kokoontui 27.11. ja päätti päivittää Hämäläis-Osakunnan toimenpiteitä ja ohjeistuksia koronavirukseen liittyen seuraavasti, perustuen yleiseen pandemiatilanteeseen, pääkaupunkiseudun siirtymiseen pandemian leviämisvaiheeseen, pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmän suosituksiin ja muihin viranomaisohjeisiin:

Osakunnan tapahtumat, kokoukset ja osakunnan piirissä järjestettävät muut tapahtumat:

  • Perutaan kaikki osakunnan fyysistä läsnäoloa vaativat tapahtumat ja suositellaan samaa osakunnan piirissä toimiville kerhoille ja valiokunnille.
  • Osakunta pyrkii järjestämään sellaista virtuaalista toimintaa, johon on mahdollista osallistua mielekkäästi ilman osakunnan ulkopuolella tapahtuvia kokoontumisia. Mahdollisesta toiminnasta ilmoitetaan erikseen tapahtumakohtaisesti.
  • Osakunnan kokoukset sekä osakunnan hallituksen kokoukset järjestetään niin, että kokouksiin osallistutaan etänä kuitenkin niin, että tarvittaessa välttämättömät kokousvirkailijat voivat kokoustaa osakunnalla. Suositellaan etäkokouksia myös osakunnan kerhoille ja valiokunnille.

Osakunnan tilat ja oleskelu osakunnalla:

  • Kielletään oleskelu osakunnan tiloissa ajalle 1.12.–20.12. Tänä aikana osakunnalle saa saapua suorittamaan vain välttämättömiä tai sääntömääräisiä toimia, ja esimerkiksi tarpeeton oleskelu, lounasruokailu kolmannessa kerroksessa, saunominen, erilaiset vetämisen muodot ja muu viihteellinen tai harrastuksellinen toiminta eivät ole sallittua osakunnan tiloissa.
  • Välttämättömän tai sääntömääräisen toimen suorittamiseksi osakunnalle saapuvan tulee kirjoittaa nimensä kolmannen kerrokseen nimikirjaan sekä noudattaa erityistä varovaisuutta.

Muutama ohje osakuntalaisille:

  • Toiminnanohjaaja päivystää maanantaina 30.11. klo 12-14. Tämä on pandemiasta johtuen mahdollisesti vuoden viimeinen toiminnanohjaajan päivystys: jos olet tulossa päivystykseen tai sinulla on muita hoitamattomia asioita, suosittelemme olemaan etukäteen yhteydessä toiminnanohjaajaan esimerkiksi sähköpostitse: toiminnanohjaaja@hamalais-osakunta.fi
  • Taloudenhoitaja käy osakunnalla muutaman kerran viikossa maksamassa laskuja myös joulukuussa: jos sinulle tulee 1.12. jälkeen tarve olla yhteydessä päävirkailijoihin, ole häneen yhteydessä osoitteessa taloudenhoitaja@hamalais-osakunta.fi

Nämä suositukset ja ohjeistukset ovat voimassa 1.12. alkaen ja 20.12. asti, ja osakunnan hallitus vahvistaa päätöksensä maanantain 30.11. kokouksessaan. Hallitus kuitenkin toivoo, että suositusten henkeä noudatettaisiin jo aiemmin.

Osakuntabaari ja osakunnan kirjasto pyritään pitämään toistaiseksi auki, ja mahdollisista seuraavista päätöksistä niiden aukioloon liittyen pyritään tiedottamaan seuraavan viikon aikana. Lisätietoa näistä päivitetään osakunnan kanaviin ja/tai säätiön nettisivuille osoitteeseen https://hys.net/.

Osakunnan hallitukselta ja päävirkailijoilta: olemme erittäin pahoillamme tilojen sulkemisesta, siitä aiheutuvasta haitasta ja sen ilon viemisestä, mitä tilojen käyttö olisi tuonut osakuntalaisten loppusyksyyn sekä loppuvuoteen. Toivotamme kaikille osakuntalaisille tästä huolimatta turvallista ja mukavaa loppuvuotta: pysykää terveinä, ja pitäkää huolta itsestänne ja toisistanne!

Lisätietoja:

Topias Tolonen
Hämäläis-Osakunnan kuraattori, hallituksen puheenjohtaja
040 5345 896
q@hamalais-osakunta.fi


Päivitys 16.11.2020

Hauskaa osakunnan vuosipäivää!

Hämäläis-Osakunnan hallitus päivitti 16.11. kokouksessaan aikaisempia koronaohjeistuksia vastaamaan paremmin kiihtyvää pandemiatilannetta sekä pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmän suosituksia. Päivitetyt ohjeistukset tulevat vaikuttamaan joidenkin suunniteltujen tapahtumien järjestämiseen, ja näistä tullaan viestimään tapahtumakohtaisesti. 

Osakunnan tapahtumat:

  • Päätettiin päivittää tämänhetkinen tapahtumien 20 hengen osallistujamääräjoitus kymmeneen.
  • Osakunnan tapahtumat järjestetään maksimissaan kymmenelle osallistujalle tai erityistä harkintaa noudattaen niin, että suurempi osallistujamäärä jaetaan toisistaan erillään oleviin kymmenen hengen ryhmiin.

Osakunnan muut tapahtumajärjestäjät:

  • Osakunta suosittelee sen piirissä toimiville tapahtumanjärjestäjille annetun kymmenen henkilön osallistujamäärärajoituksen noudattamista. Kymmenen osallistujaa suurempien tapahtumien tai kokouksien järjestämisesä suositellaan etäosallistumismahdollisuutta tai pakottavassa tarpeessa erityistä harkintaa.

Ohjeet ja suositukset jatkuvaan tai epäformaaliin oleskeluun osakunnan tiloissa:

  • Osakunnalla oleskellessa suositellaan, että oleskelijat pitäytyisivät pienissä joukoissa, hyödyntäen laajasti osakunnan tiloja. Jos oleskelijoita ilmaantuu samaan tilaan paikalle yli 10 henkeä, suositellaan pienempiin porukoihin jakautumista.
  • Jos osakunnalla oleskelusta tulee pandemiatilanteen näkökulmasta ongelma, harkitaan tarvittaessa oleskelun kieltämistä. Toivotaan kuitenkin, että tällaista kieltoa ei tarvitse edes harkita.
  • Lisäksi päätettiin, että otetaan käyttöön vieraskirja osakunnan kolmanteen kerrokseen sisäänkäynnin tuntumaan. Kirjan on tarkoitus korvata tapahtumien kävijälistoja, ja sen tarkoituksena on helpottaa altistumisketjujen seurantaa mahdollisen altistumistilanteen sattuessa. Kirjaan merkitään kävijän nimi sekä tulo- ja menoaika, ja se otetaan käyttöön 16.11. alkavan viikon aikana.

Lisäksi, kuten aina ennenkin, toivotaan osakuntalaisten noudattavan erityistä varovaisuutta osakunnalla. Osakunta tarjoaa toiminnassaan maskeja sekä käsidesiä.

Lisätietoja:

Aino Lehtinen
toiminnanohjaaja
044 5602 290
toiminnanohjaaja@hamalais-osakunta.fi 

Topias Tolonen
Hämäläis-Osakunnan kuraattori, hallituksen puheenjohtaja
040 5345 896
q@hamalais-osakunta.fi


Päivitys 8.10.2020

Hämäläis-Osakunnan hallitus päivitti 7.10. kokouksessaan aikaisempia ohjeita erityisesti tapahtumien järjestämiseen ja osakunnalla oleskeluun liittyen. Muilta osin aikaisemmat ohjeistukset pysyvät voimassa.

Osakunnan järjestämat tapahtumat järjestetään max. 20 osallistujalle, ja lisäksi tapahtumanjärjestäjiä velvoitetaan rajaamaan tapahtumiensa osallistujaraja max. 20 henkeen ja varmistamaan, että tapahtumissa on tarjolla käsidesiä ja kasvomaskeja, ja että tapahtumissa on mahdollista huolehtia turvaväleistä. Lisäksi suositellaan, että kaikessa toiminnassa suositaan pieniä tapahtumia ja ulkotapahtumia.

Lisäksi seuraavia kaikkia tapahtumanjärjestäjiä ohjeistetaan seuraavasti:

  • Suosi mahdollisimman pieniä tapahtumia ja ulkotapahtumia.
  • Järjestä tapahtuma niin, että tapahtumassa on korkeintaan 20 osallistujaa kerrallaan — tarvittaessa voit jakaa osallistujat kahteen eri tilaan esimerkiksi omien kulkureittien avulla. Huolehdithan, että tällöin osallistujat tai järjestäjät eivät sekoitu joukkojen välillä.
  • Huolehdi, että tapahtumassa on saatavilla käsidesiä sekä maskeja, ja että tapahtumaan on mahdollista osallistua turvavälit pitäen. Päävirkailijat ja huoneistomestari huolehtivat, että osakunnalla on käsidesiä ja maskeja saatavilla tapahtumia varten.
  • Käytä erityistä harkintaa virkistystapahtumien ja jatkojen osalta.

Päätettiin olla rajaamatta osakuntalaisten kulku- ja oleskeluoikeuksia toistaiseksi, mutta kehoitettiin kaikkia osakuntalaisia erityiseen varovaisuuteen, tarkkailemaan terveydentilaansa ja noudattamaan viranomaisten ohjeita, sekä käyttämään osakunnan laajoja tiloja mahdollisimman väljästi ja turvallisesti. Lisäksi velvoitetaan osakuntalaisia ohjeistamaan mahdollisia vieraitaan näistä ohjeista ja käytänteistä.

Keskusteltiin aveceista ja ehdotettiin, että osakuntalainen, joka tuo ulkopuolisen vieraan, velvoittaa avecilleen osakunnan käytännöistä koronaan liittyen.

Aikaisemmat päätökset sekä yhteystiedot lisätietoihin alla.



Päivitys 2.- ja 5.10.2020

Hämäläis-Osakunnan hallitus käsitteli korona-pandemiaan liittyviä ohjeistuksia viimeksi 11.9. kokouksessaan. Tämän jälkeen ohjeistuksia päätettiin soveltaa niin, että tapahtumajärjestäjiä suositellaan rajaamaan tapahtumiensa osallistujaraja max. 20 henkeen, ja kaikessa toiminnassa suositaan pieniä tapahtumia ja ulkotapahtumia. Osakunta seuraa jatkuvasti muuttuvaa tilannetta, viranomaismääräyksiä ja -suosituksia sekä yliopiston ja ylioppilaskunnan ohjeistuksia. (päivitys 5.10. koski hallituksen päätöksen ulkopuolista suositusta tiukentaa osallistujaraha 20 henkilöön).

Yleistä tapahtumien järjestelystä:

  • Tärkein varotoimi jokaiseen tapahtumaan on kerätä jokaisen osallistujan nimi, puhelinnumero ja kotikunta eli kunta, jossa tällä hetkellä on kirjoilla. Tämä helpottaa taudin jäljitystä. Syksyn fuksitapahtumissa näin onkin jo tehty, ja nimien keräämistä jatketaan jatkossa. Listoista on olemassa asianmukainen tietoturvaseloste, ja listoja säilytetään tietorurvallisesti.
  • Osakunta painottaa alle 50 henkilön tapahtumia kaikessa toiminnassa. Yli 50 henkilön tapahtumia järjestetään erityistä harkintaa noudattaen. Mikäli 50 hengen raja ylittyy yksittäisissä tapahtumissa, noudatetaan THL:n suositusten mukaisesti turvavälejä, vältetään fyysistä kontaktia ja pyritään jakautumaan tiloihin tasaisesti.
    • 1.10. alkaen päätöstä sovelletaan niin, että tapahtumien osallistujamäärän ylärajaksi suositellaan max. 20 henkilöä

Kerhoille, virkailijoille ja muille tapahtumien järjestäjille:

  • Tapahtuman vastuuhenkilön tulee varmistaa, että tapahtumassa on tarjolla maskeja ja käsidesiä. Päävirkailijat hankkivat näitä, ja niitä saa noudettua toimistosta tapahtumaa varten. Lisäksi tapahtumat tulee järjestää niin, että kaikilla osallistujilla on mahdollisuus pitää turvavälit.
  • Kerhojen toiminta voi pyöriä kerhon omaa harkintaa noudattaen, varovaisuutta, viranomaismääräyksiä ja muita ohjeita noudattaen.
  • Tapahtumien tiedotuksissa pidetään selkeät koronaohjeistukset

Tapahtumien osallistujalle ja osakuntalaisille:

  • Sairaana ei tule edelleenkään saapua osakunnalle.
  • Tapahtumaan osallistumisensa saa perua, eikä siitä koidu perujalle erillisiä kustannuksia.
  • Jos sairastut koronaan sen jälkeen kun olet ollut osakunnan tapahtumassa, ilmoita asiasta välittömästi toiminnanohjaajalle (Aino Lehtinen, yhteystiedot alla). Nimilistojen perusteella tapahtumaan osallistuneille ilmoitetaan henkilökohtaisesti kerättyjen nimilistojen perusteella. Ilmoitus käsitellään luottamuksellisesti, ja esimerkiksi sairastuneen nimeä ei kerrota eteenpäin
  • Jos altistuminen tulee, osakunta ilmoittaa henkilökohtaisesti altistuneille erikseen. Hallitukselle tiedotetaan välittömästi, jos altistumistilanteen myötä tulee tehdä nopeita päätöksiä jatkotoimenpiteistä. Päävirkailijat ja kuraattori toimivat tapauskohtaisella harkinnalla, ilmoittavat heti toimistaan hallitukselle.
  • Osakunnalla hengailuun liittyvistä tartunnoista ja altistumismahdollisuuksista tiedotteet tulevat viranomaisilta.

Muuta:

  • Osakunan hallitus tarkkailee tilannetta ja tarkentaa näitä ohjeita ajankohtaisen tilanteen mukaan.
  • Osakunta toivoo kaikilta osakuntalaisilta erityistä varovaisuutta, ohjeiden noudattamista ja mm. Koronavilkun käyttämistä.
  • Osakunnalla saa oleskella varovaisuutta noudattaen. Osakunnan suuret tilat mahdollistavat turvavälien pitämisen, ja osakunta kannustaa osakuntalaisia mahdollistamaan turvavälien noudattamista esim. jakautumalla eri kerroksiin.

 

Lisätietoja:

Aino Lehtinen
toiminnanohjaaja
044 5602 290
toiminnanohjaaja@hamalais-osakunta.fi 

Topias Tolonen
Hämäläis-Osakunnan kuraattori, hallituksen puheenjohtaja
040 5345 896
q@hamalais-osakunta.fi


 

Päivitys 24.8.2020

Hämäläis-Osakunnan hallitus seuraa etenevää tautitilannetta tarkasti, ja tulee päättämään osakuntaa ja osakuntalaisia koskevista tarkemmista rajoituksista ja ohjeistuksista syyskuun alussa. Siihen asti osakunta jatkaa pienten ja keskisuurten tapahtumien järjestämistä erityistä varovaisuutta noudattaen, ulkotapahtumia painottaen. Osakuntalaiset voivat oleskella osakunnalla terveinä aiempien ohjeistuksien mukaisesti, ja lisäksi osakunnan kerhot ja muut toimijat voivat järjestää toimintaa osakunnan tiloissa, jos toiminta voidaan järjestää turvallisesti.

Lisätietoja:

Topias Tolonen
Hämäläis-Osakunnan kuraattori
040 5345 896
q@hamalais-osakunta.fi


Hämäläis-Osakunnan toimenpiteitä koronavirukseen liittyen 20.7.2020

Hämäläis-Osakunnan hallitus on 19.7.2020 kokouksessaan päättänyt päivittää aikaisempia ohjeistuksiaan ja suosituksiaan COVID-19-pandemiaan liittyen. Hallituksen päätöksien taustalla on oleellisesti pienentynyt tartuntariski loppukesän ja alkusyksyn tiimoilta, minkä vuoksi toimintaa on mahdollista järjestää turvallisesti erityisesti alkusyksyn tapahtumien sekä uusien osakuntalaisten näkökulmasta.

Osakuntalaisten terveys ja mahdollisuus osallistua toimintaan turvallisesti ovat osakunnalle ensisijaisen tärkeitä, ja näitä ohjeistuksia sekä suosituksia tullaan päivittämään syksyn aikana. Osakunta seuraa tarkasti tautitilanteen kehittymistä, viranomaisohjeistuksia ja yliopiston sekä ylioppilaskunnan ohjeita pandemiaan liittyen.

Oleskelu osakunnalla

  • Aikaisempi ohjeistus tarpeettoman oleskelun välttämiseksi osakunnan tiloissa puretaan.
  • Osakunnan tiloissa kävijöiden tulee pitää erityistä huolta käsihygieniastaan sekä tarkkailla omaa terveydentilaansa.
  • Osakunnalla oleskelua tulee välttää kipeänä tai oireellisena.

Tapahtumat

  • Poistetaan osakunnan tapahtumia koskeva 50 henkilön osallistujamäärärajoitus.
  • Syksyllä tullaan järjestämään tilanteen salliessa esimerkiksi Hämäläiset pidot, fuksiaiset sekä vuosijuhlat, ja nämä juhlat järjestetään tapahtuma-ajankohdan tilanne huomioiden.
  • Isoimpien juhlien (”bileiden”) järjestämistä täysimittaisena vältetään, ja syksyn toiminnassa tullaan keskittymään pienempiin tapahtumiin.
  • Osakunta huolehtii, että kaikilla tapahtumiin ilmoittautuneilla on mahdollisimman pieni kynnys perua lyhyelläkin varoitusajalla osallistumisensa tapahtumiin esimerkiksi flunssaoireiden vuoksi. Lisäksi osakunta huolehtii erityisjärjestelyin, että kaikkiin järjestettäviin tapahtumiin on mahdollisimman turvallista osallistua.

Muu toiminta

  • Päivystävien virkailijoiden päivystys sekä jäsenpäivystys jatkuu syksyn alussa normaalisti.
  • Viikottainen toiminta, kuten HOT:n tanssitunnit, HOL:n kuoroharjoitukset, HOS:n soittoharjoitukset tai muu kerhojen ja valiokuntien järjestämä toiminta, voi jatkua normaalisti mikäli toimintaa järjestävät tahot niin haluavat.
  • Osakunnan kokoukset tullaan syyskuusta alkaen järjestämään fyysisesti, ja mahdollisia ratkaisuja esimerkiksi etäosallistumiseen pohditaan.
  • Virkailijat ja muut tahot voivat järjestää toimintaa normaalisti, ja päävirkailijat tarjoavat tarvittaessa lisäohjeistuksia toiminnan järjestäjille.
  • Osakuntabaarin ja kirjaston aukiolosta tiedotetaan myöhemmin.

Lisäksi osakunnan hallitus tarkastelee mahdollisuutta kirjata uudet jäsenet sähköisesti, mikäli pandemiatilanne huononee oleellisesti syksyn aikana. Osakunta on koonnut yleistä koronatietoa tähän artikkeliin: https://hamalais-osakunta.fi/toiminta/ajankohtaista/usein-kysytyt-koronakysymykset

Turvallista ja hauskaa alkavaa syksyä kaikille!

 

Lisätietoja:

Topias Tolonen
kuraattori
040 5345 896
q@hamalais-osakunta.fi

Aino Lehtinen
toiminnanohjaaja
044 5602 290
toiminnanohjaaja@hamalais-osakunta.fi 


Hämäläis-Osakunnan toimenpiteitä koronavirukseen liittyen 13.3.2020

Hämäläis-Osakunnan kuraattori ja päävirkailijat kokoustivat perjantaina 13.3.2020 ja päättivät antaa seuraavat suositukset koskien osakunnan toimintaa lähitulevaisuudessa.

Suositukset ovat voimassa toistaiseksi, ja tilannetta seurataan aktiivisesti. Suositukset perustuvat viranomaisten, yliopiston ja THL:n antamiin suosituksiin, ja niitä päivitetään tilanteen edetessä. 

Näiden suositusten tavoitteena on minimoida COVID-19-viruksen tartuntariskit. Toivomme kaikkien pitävän erityisen tarkkaa huolta käsihygieniastaan ja tarkkailevan terveydentilaansa.

Oleskelu osakunnalla

Tarpeetonta oleskelua ja kokoontumista osakunnalla suositellaan välttämään toistaiseksi. Osakunnan tiloista ei missään nimessä saa tehdä omaa karanteenitilaa, vaan jokaisen tulee tartuntaa epäillessään jäädä kotiin. Muistattehan pestä kädet osakunnalle saavuttaessa ja sieltä lähtiessä.

Osakunnan toiminta ja tapahtumat

Hämäläis-Osakunnan tanssikerhon kurssit on peruttu ainakin maaliskuun loppuun asti. Hämäläis-Osakunnan laulajien harjoitukset on peruttu ainakin 17.3. Lisäksi osakuntabaari ja osakunnan kirjasto ovat suljettu toistaiseksi.

Suosittelemme virkailijoita ja muita toimijoita harkitsemaan jo sovittujen tapahtumien järjestämisen peruuttamista.

Pyrimme myös keksimään mahdollisuuksien mukaan uusia tapahtumakonsepteja, jotka kestävät muuttuvaa tilannetta ja soveltuvat epidemia-aikaan.

Kokoukset

Osakunnan maaliskuun kokous ja muut mahdolliset kokoukset pyritään järjestämään etäyhteydellä. Myös kerhoja ja valiokuntia suositellaan pitämään kokouksensa etäyhteydellä.

Päivystys

Osakunnan päivystävät virkailijat päivystävät toistaiseksi etäyhteydellä. Päävirkailijat tavoittaa normaalisti sähköpostitse.

Uusia magneettiavaimia ei jaeta tällä hetkellä. Jos haluat palauttaa magneettiavaimesi, ole yhteydessä osakunnan toiminnanohjaajaan sähköpostitse (toiminnanohjaaja@hamalais-osakunta.fi). Osakunnan kulunvalvontaa hoidetaan ja ovien aukioloa hallinnoidaan etänä. Kiireellisissä asioissa voit soittaa toiminnanohjaajalle numeroon 0445602290.

Osakunnan taloudenhoitajalle toimitettavat kulukorvaukset tulee lähettää sähköisesti osoitteeseen taloudenhoitaja@hamalais-osakunta.fi. Taloudenhoitaja ei käy toistaiseksi toimistolla hoitamassa paperisia kulukorvauksia.

Osakunnan sihteeriin voi ottaa normaalisti yhteyttä osoitteella sihteeri@hamalais-osakunta.fi. Osakunnan päivystyspuhelin (09 2522 5500) on auki 2h viikossa, ja ajankohdat ilmoitetaan nettisivun päivystyskalenterissa (https://hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot). Päivystyspuhelimeen vastaa osakunnan sihteeri.

Hämäläiset pidot

Hämäläiset pidot joudutaan valitettavasti perumaan ennakkoon ilmoitettuna ajankohtana 21.3., ja asiasta tiedotetaan lisää myöhemmin. Lisäksi juhlamestarit selvittävät mahdollisuuksia pitojen ajankohdan siirtämiselle. 

Hämiksen Wappu

Hämiksen Wappu 2020 joudutaan valitettavasti perumaan.

Lisätietoja

Kaikesta huolimatta toivotamme kaikille osakuntalaisille antoisaa ja turvallista kevättä ja toivomme, että osakunnan normaali toiminta kokouksineen ja muine tapahtumineen jatkuu mahdollisimman pian. 

Jos asiaan tai osakunnan toimintaan liittyen on mitään kysyttävää, älä epäröi olla yhteydessä!

Topias Tolonen
kuraattori
040 5345 896
q@hamalais-osakunta.fi

Aino Lehtinen
toiminnanohjaaja
044 5602 290
toiminnanohjaaja@hamalais-osakunta.fi 

Lue kokonaan

Osakuntabaari ja kirjasto suljettu toistaiseksi

Tiedote Hämäläisten ylioppilassäätiön koronavirustoimenpiteistä:

Viimeisimpien tietojen valossa Hämäläisten ylioppilassäätiö on päättänyt sulkea Hämäläisten talon Osakuntabaarin ja kirjaston toistaiseksi. Osakuntabaari on siis jo suljettu ja kirjasto sulkeutuu tänään perjantaina 13.3. klo 14.

Kirjaston laina-asioita voi hoitaa sulun aikanakin puhelimitse (09 694 2862) tai sähköpostilla (kirjasto@hys.net). Aineiston noutamisesta tai palauttamisesta pitää sopia ennakkoon edellä mainuituin keinoin.

Säätiön henkilökunta pahoittelee tilannetta ja asiasta tiedotetaan tilanteen muuttuessa.

Lue kokonaan

Hämäläis-Osakunnan tiedote koronavirukseen liittyen 12.3.2020

Hämäläis-Osakunta seuraa THL:n ja Helsingin yliopiston ohjeistuksia koronaviruksesta. Osakunta ilmoittaa tarkemmin toimintaohjeista osakunnan tilojen ja tapahtumien osalta huomenna perjantaina 13.3. yliopiston ohjeiden tarkennettua. 

Ethän saavu osakunnalle sairaana tai puolikuntoisena. Osakunta toivoo kaikkia jäseniään ja tilojaan käyttäviä pitämään erityisen hyvää huolta käsihygieniasta, pysymään kotona flunssaoireiden iskiessä ja tervehtimään iloisesti – mutta ilman kosketusta.

Lisäksi seuraavista ajankohtaisista tapahtumista lyhyet tiedotteet:

1) Mahdollisista poikkeusjärjestelyistä Hämäläisten pitoihin 21.3. liittyen tiedotetaan viimeistään alkuviikosta.

2) Koronaviruksen vaikutuksista Hämäläis-Osakunnan juristikerhon Tartton matkaan 17.-19.4. tiedotetaan mahdollisimman pian.

3) Hämiksen Wappua ei pystytä järjestämään aikaisemman laajuisena, ja asiasta tiedotetaan tarkemmin myöhemmin.

Seuraa myös osakunnan kerhojen tiedotteita esimerkiksi tanssikerhon osalta.

 

Lisätietoja:

THL: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19?fbclid=IwAR12UbKH7TC_qbhXsRsOsT9XfWkSlvetkr9ADjIn4qzjcqJkm5I9EGPPw10

HY: https://guide.student.helsinki.fi/fi/uutiset/koronaviruksen-vaikutus-opiskeluun-kysymyksia-ja-vastauksia?fbclid=IwAR1ls9TtfYhBq3NTeTrqz4CZx_BXjhsN2VFeGy6kCwOZtccqK6jc0JE6wV0

Hämäläis-Osakunnan tanssijat: https://www.facebook.com/groups/7538262156/permalink/10157003970767157/

 

Lisäksi yleisiä ohjeita:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen pääjohtaja Markku Tervahauta on antanut hyvät perusohjeet tartuntojen ehkäisyyn:

# Pidetään vähintään 1 m ’turvaväli’ jokaiseen kanssaihmisen, jolla on flunssaoireita.

# Pysytään poissa väenpaljoudesta ja tungoksesta.

# Ei osallistuta tapahtumiin, yleisötilaisuuksiin tai isoihin kokouksiin (pidetään ne etänä).

# Sairastetaan kotona.

Seuraavat ohjeet ovat mukaelma Hämäläis-Osakunnan tanssijoiden julkaisusta:

# Pidä kädet puhtaana. Pese kädet aina osakunnalle tultuasi ja poistuessasi.

# Paras tapa pestä kädet on käyttää lämmintä vettä ja nestesaippuaa.

# Käytä alkoholipitoista käsihuuhdetta käsienpesun jälkeen (3 painallusta)

# Älä koskettele käsillä kasvojasi suun ja nenän alueelta, jos kosket, pese kädet ennen muihin koskemista.

# Aivasta nenäliinaan tai käsivarren yläosaan, ei käsiin.

# Älä tule osakunnalle, jos olet sairaana tai puolikuntoinen.

Lue kokonaan

Hae osakunnan kesäisännäksi, haku päättyy 9.4.2020!

 

PALVELUKSEEN HALUTAAN:

 

Kolme kesäisäntää osakunnan kesäpaikalle Oittiin kesä-, heinä- ja elokuuksi 2020, yksi joka kuulle. Tehtävään kuuluu kesäpaikasta huolehtiminen leppoisissa kesämaisemissa ja mökkiolosuhteissa. Tehtävästä maksetaan palkkaa.

Vapaamuotoiset hakemukset toimitetaan Hämäläisten ylioppilassäätiön toimistoon 9.4.2020 klo 19.00 mennessä joko kirjallisesti tai sähköpostitse riikka.kauramaki@hys.net.

 

Lisätietoja työstä:

Kesäpaikkavastaava Lauri Hämäläinen, puh.  045 1588 050 tai lauri.a.hamalainen@aalto.fi.

Toiminnanohjaaja Aino Lehtinen, puh. 044 560 2290 tai toiminnanohjaaja@hamalais-osakunta.fi.

 

Tutustu myös osoitteeseen www.hamalais-osakunta.fi/osakunta/kesapaikka.

Lue kokonaan

Hämäläiset pidot Artjärvellä 21.3.

 

Hämäläisiä pitoja vietetään lauantaina 21.3. Artjärvellä. Ilmoittautuminen pitoihin on alkanut ja ilmoittautumislinkki on seuraava: https://hamis.nettilomake.fi/form/8937.
Viimeinen ilmoittautumispäivä on 1.3. Kannattaa olla nopea ja varmistaa paikkansa kevään iloisimpaan juhlaan!
Pitojen pukukoodi on kansallispuku tai tumma puku. Pitoihin järjestetään bussikuljetus, joka lähtee pitoaamuna osakunnan edestä klo 11.00. Illalla juhlapaikasta on kuljetus osakunnalle jatkoille.

Juhlan hinnasto:
– Hämäläis-Osakunnan jäsen 40 €
– Hämäläis-Osakunnan fuksi 30 € (kirjautunut osakuntaan joko syksyllä 2019 tai keväällä 2020)
– Muut 55 €

Maksutiedot ilmoitetaan ilmoittautumisen yhteydessä! Otathan ne varmuuden vuoksi itsellesi ylös.

Hämäläis-Osakunnan jäsenillä on mahdollisuus vuokrata kansallispuku tarjoushintaan 40 €. Puvut toimitetaan osakunnalle ja niitä voi sovittaa Suomalaisen Kansantanssin Ystävät ry:n tiloissa (Döbelninkatu 5, Helsinki) seuraavina aikoina:
* ke 4.3. klo 17–19
* ke 11.3. klo 17–19

Tästä linkistä facebook tapahtumaan: bit.ly/pidot2020

Lisätietoja juhlista saa juhlamestareilta Marialta (maria.anttila@helsinki.fi) tai Annilta (anni.kivimaki@helsinki.fi)

Lue kokonaan

Inspehtorinvaihtobileet 7.2.2020

Tervetuloa juhlimaan Hämäläis-Osakunnan pitkäaikaisen inspehtorin, professori Petri Pellikan inspehtorikauden päättymistä perjantaina 7.2.2020 klo 22:30 alkaen Tavastia-klubille!

HUOM: Osakuntalaisille on varattu myös n. 20 paikkaa aikaisemmin järjestettävästä karonkasta ja illallisesta. Ilmoittautuminen ja lisätietoja 21.1.2020 klo 12 alkaen täältä.
Samat tiedot löytyvät myös Facebookista.
Tilaisuudessa juhlitaan, seurustellaan ja kuunnellaan rock-henkistä musiikka. Tapahtuma kestää klo 02 asti, ja Tavastian baari on auki koko illan. Juhlassa esiintyvät rock-orkesterit Hillfields, Rector’s Nightmare ja Rautanöita, ja tämän lisäksi kuulemme mahdollisesti puheita ja puheentyylisiä avauksia.Tapahtumaan vapaa pääsy osakuntanauhalla, opiskelijakortilla tai yliopiston henkilökuntakortilla. Tavastia perii vierailta 3,5€ eteispalvelumaksun.

Juhlia edeltää osakunnan inspehtorinvaihtokaronkka, jossa Petrin inspehtorikauden aikaiset osakunta-aktiivit, muiden osakuntien inspehtorit ja yliopiston edustajat todistivat, kun inspehtorin käädyt vaihdettiin uudelle kantajalleen, professori Tiina Pauniolle.

Geoinformatiikan professori Petri Pellikka on toiminut Hämäläis-Osakunnan inspehtorina vuodesta 2006. Neljässätoista vuodessa ovat muuttuneet sekä yliopisto, osakunta, opiskelijat että maailma, ja hyvin todennäköisesti myös Petri itse. Petri toimii 7.2. asti inspehtorikunnan vanhimpana, ja lisäksi hänen toimikautensa aikana osakunnalla on toiminut esimerkiksi 45 osakunnan päävirkailijaa ja kahdeksan kuraattoria. Myös yliopistossa on tapahtunut muutoksia: Petrin inspehtorikautta ovat todistaneet niin yliopistolain 2009 muutos kuin neljä kansleria. Tänä aikana Petrin ohjauksen läpi ovat kulkeneet myös lukemattomat alan opiskelijat.

Juhla merkitsee myös professori Tiina Paunion inspehtorikauden alkamista. Paunio on psykiatrian ruotsinkielinen professori lääketieteellisestä tiedekunnasta, ja hän on ollut osakunnan aktiivinen jäsen 1980-luvulla.

Tilaisuudessa pukukoodina on tumma puku, arkipuku tai muu siisti asu. Lisätietoja tapahtumasta, käytännön järjestelyistä tai osakunnasta antaa kuraattori Topias Tolonen (q(at)hamalais-osakunta.fi, +358405345896).

Tapahtuman jälkeen halukkaiden juhlijoiden on mahdollista siirtyä jälkijuhlaan Hämäläis-Osakunnan tiloihin ylempiin kerroksiin.

Tervetuloa, pian juhlitaan!

Lue kokonaan

Osakunnan uudeksi inspehtoriksi on valittu Tiina Paunio

Hämäläis-Osakunta on valinnut joulukuun varsinaisessa kokouksessaan 16.12. osakunnan uudeksi inspehtoriksi professori Tiina Paunion. Paunion kausi alkaa 7.2.2020, kun vuonna 2006 aloittanut osakunnan pitkäaikainen inspehtori Petri Pellikka jättää tehtävänsä.

Paunio on psykiatrian ruotsinkielinen professori lääketieteellisestä tiedekunnasta. Hän on syntynyt Lempäälässä, asunut valtaosan elämästään Kangasalla ja identifioituu tamperelaiseksi. Hän on ollut Hämäläis-Osakunnan aktiivinen jäsen 80-luvulla, ja valmistui vuonna 1995 Helsingin yliopistosta lääketieteen tohtoriksi. Tutkimusorientoituneeksi professoriksi kutsuttu Paunio toimii lisäksi opetuksesta ja kaksikielisistä asioista vastaavana varadekaanina lääketieteellisessä tiedekunnassa.

Hämäläis-Osakunta kiittää väistyvää inspehtoria kuluneista vuosista ja sujuneesta yhteistyöstä, sekä onnittelee lämpimästi ja innokkaasti vastavalittua inspehtoria!

Osakunta valitsee inspehtorikseen Helsingin yliopiston professorin, jolla on siteitä osakunnan kanta-alueeseen.

Lue kokonaan

Pekka Haavisto nimitetty Hämäläis-Osakunnan kunniajäseneksi

Hämäläis-Osakunta kutsui ulkoministeri Pekka Haaviston kunniajäsenekseen vuosijuhlassaan 16. marraskuuta 2019. Haavisto oli otettu tunnustuksesta ja muisteli kiitospuheessaan omia osakunta-aikojaan. Hän toi samaisessa juhlapuheessa esiin rauhanneuvotteluiden tärkeyden ja hämäläisen itsepäisyyden kiitellen myös nykynuorten aktiivisuutta yhteiskunnassa.

Perusteluissa kunniajäseneksi kutsumisesta kunniajäsentoimikunta kertoi ulkoministeri Haaviston osakuntaurasta seuraavaa: Pekka Haavisto syntyi vuonna 1958 Helsingissä. Äitinsä puolelta hämäläinen Haavisto liittyi Hämäläis-Osakunnan jäseneksi syksyllä 1976. Hän oli Hämäläis-Osakunnan Näyttelijät -kerhon puheenjohtaja, osakunnan hallituksen jäsen 1978–1979, osakunnan sihteeri 1982 ja osakunnan Hälläpyörä-lehden päätoimittaja 1983. Hän sai osakunnan harrastusmerkin 1979.

Lue kokonaan