Hämäläis-Osakunnan hallitus kokoustaa maanantaina 27.4. klo 17:15 Zoom-yhteydellä. Mikäli mielit mukaan kokoukseen, lähetä ennen kokousta sähköposti sihteerille osoitteeseen sihteeri(at)hamalais-osakunta.fi, niin saat vastauksena liittymislinkin.
Esityslista
- Kokouksen avaaminen
- Kokouksen päätösvaltaisuus
- Työjärjestys
- Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
- Halko 5/2020
- Halko 6/2020
- Halko 7/2020
- Ilmoitusasiat
- Tehdyt edustusvierailut
- Toiminnanohjaajan asiat
- Taloudenhoitajan asiat
- Saapunut posti
- Satakuntalaisen Osakunnan Karhunkierros-lehti
- Saapuneet kutsut
- Kerhojen ja valiokuntien kuulumiset
- Ulkojäsenhakemukset
- Määrärahahakemukset
- Tilahakemukset
- Koivuniemen kesäkausi 2020
- Suosituksen antaminen kesäisäntien valinnasta
- Osakuntatalon lukkouudistusten käyttöönotto
- Hallituksen fiiliskyselyn purkaminen
- Muut esille tulevat asiat
- Seuraava kokous
- Kokouksen päättäminen
—
Tiedätkö mitä osakunnan hallitus tekee? Tuntuuko hallituksen toiminta salamyhkäiseltä? Oletko halunnut tietää, miten hallitus keskustelee?
Hyviä uutisia! Osakunnan hallitus on kokouksessaan 8.4.2020 päättänyt myöntää kaikille osakunnan jäsenille läsnäolo-oikeuden tuleviin hallituksen kokouksiin. Hallitus voi tarvittaessa myöntää osallistujille myös puheoikeudet, tai rajoittaa läsnäolo-oikeutta tiettyjen käsiteltävien asioiden, kuten henkilövalintojen, kohdalla.
Päätöksen taustalla on lisätä päätöksenteon avoimuutta osakunnalla, saada jäseniä kiinnostumaan hallituksen toiminnasta sekä poistaa osakuntalaisilta turhia osallistumisen esteitä.
”Eihän tässä nyt mitään yleisöryntäystä odotella, mutta onhan se kiva antaa kiinnostuneille mahdollisuus tulla kuulemaan mistä tästä kaikessa on nyt kyse. Emme hallituksen kanssa oikein nähneet perusteita osallistumisen rajoittamiselle”, kommentoi osakunnan kuraattori Topias Tolonen.
Jatkossa hallituksen kokousten käsiteltävistä asioista sekä mahdollisuuksista osallistua kokouksiin viestitään osakuntalaisille kattavasti eri kanavissa.
Päätös on kokonaisuudessaan seuraavanlainen: ”Päätettiin myöntää Hämäläis-Osakunnan kaikille jäsenille läsnäolo-oikeus hallituksen vuoden 2020 kokouksiin. Puheoikeus heille voidaan myöntää esityslistan kohtiin erikseen pyydettäessä. Lisäksi hallitus voi kokouksen avauksen yhteydessä päättää, jos edellä mainittua läsnäolo-oikeutta halutaan rajoittaa yksittäisten käsiteltävien asioiden, esimerkiksi henkilövalintojen, kohdalla.
Päätös ei koske hallituksen kurinpitokokouksia.”
Lisätietoja:
Topias Tolonen, kuraattori ja hallituksen puheenjohtaja (q(at)hamalais-osakunta.fi)