Tervetuloa osakunnan marraskuun kokoukseen tiistaina 23.11 klo 17:00! Kokouksessa valitaan suurin osa osakunnan tulevan vuoden virkailijoista.

Virkaa voit hakea kokouksessa tai mikäli et pääse paikalle, ilmoita kiinnostuksestasi virkaa kohtaan osakunnan sihteerille sihteeri@hamalais-osakunta.fi tai täytä lomake osoitteessa https://forms.gle/nY4E4PdCJ62AVpme9. Sähköpostitse sihteerille toimitetut hakemukset luetaan kokouksessa ääneen.

Lisätietoja viroista voit kysellä nykyisiltä viranhaltijoilta tai päävirkailijoilta. Jos olet kiinnostunut jostakin kolmesta päävirasta (toiminnanohjaaja, sihteeri tai taloudenhoitaja) tai huoneistomestarin virasta, tulee kirjallinen hakemus toimittaa sihteerille viimeistään ennen kokouksen alkua.

Kokouksessa  järjestetään myös perinteinen kilpailu siitä, millä kellonlyömällä kokous päättyy. Toiminnanohjaaja avaa kilpailun kokouspäivänä ja veikkaukset tulee jättää ennen kokouksen alkua.

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN MARRASKUUN 2021 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Aika: 23.11.2021 klo 17:00
Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen päätösvaltaisuus
3. Työjärjestys
4. Kokousvirkailijoiden valinta
5. Ilmoitusasiat
6. Vuoden 2021 virkailijoiden valinta
   • a. Tirehtööri
7. Pelikerhon sääntömuutoksen toinen käsittely
8. Laulukirjaprojektista ilmoittaminen
9. Vuoden 2022 virkailijoiden valinta
   • a. Toiminnanohjaaja
   • b. Sihteeri
   • c. Taloudenhoitaja
   • d. Hallitus (7 jäsentä)
   • e. Isäntä (yhdessä hakiessa voidaan valita 2)
   • f. Apuisännät (10)
   • g. Emäntä (yhdessä hakiessa voidaan valita 2)
   • h. Apuemännät (10)
   • i. Ulkoministerit (2)
   • j. Fuksivastaavat (2)
   • k. Hälläpyörän päätoimittaja (yhdessä hakiessa voidaan valita 2)
   • l. Hälläpyörän toimittajat (6)

   • m. Juhlavaliokunta

     • i. Tirehtöörit (2)
     • ii. Juhlajärjestäjät (8)
     • iii. Juhlamestarit (2)
     • iv. Laulunjohtaja
   • n. Tilavaliokunta
     • i. Huoneistomestari
     • ii. Arkistonhoitaja
     • iii. Saunamajuri
     • iv. Kesäpaikkavastaava
     • v. Ratamestari
     • vi. Huoneistokisälli: Taidevastaava
     • vii. Huoneistokisälli: Tekniikkavastaava
     • viii. Huoneistokisälli: Talkoovastaava
   • o. Viestintävaliokunta
     • i. Viestintävaliokunnan puheenjohtaja
     • ii. Viestijät: valokuvaajat (2)
     • iii. Viestijä: Tiedotusvastaava
     • iv. Viestijät: somevastaavat (2)
   • p. Ohjelmavaliokunta
     • i. Ohjelmavastaavat (2)
     • ii. Koordinaattorit (yhteensä 5)
       1. Liikuntavastaava (1-2)
       2. Kulttuurivastaava (1-2)
       3. Leffavastaava (1-2)
10. Muut esille tulevat asiat
11. Seuraava kokous
12. Kokouksen päättäminen