Osakunnan toukokuun kokous

Päiväys: 10/05/2021
Aika: 18:51  -  20:00

Haluaisitko kivan viran itsellesi? Etsimme mm. juhlajärjestäjiä ja tiedottajaa. Hae virkaa täyttämällä hakulomake (https://docs.google.com/forms/d/1QhJJCpzDL0P7mApXcZBZe8dnGT7iuo8AOSmLsqQNPnY/edit?gxids=7628 ) tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse sihteerille sihteeri@hamalais-osakunta.fi.

Virkojen lisäksi valitsemme varajäseniä säätiön valtuuskuntaan. Kiinnostuneet voivat ilmoittautua sihteerille tai asettua ehdolle suoraan kokouksessa.

Kiinnostaisiko lähteä esittelemään yliopistoa ja samalla Hämistä kanta-alueen lukioihin palkkiota vastaan?

Kultakin osakunnalta valitaan kaksi edustajaa HY:n opiskelijalähettiläsverkostoon esittelemään yliopistoa ja samalla osakuntaansa kanta-alueen lukioissa. Työstä maksetaan korvaus ja matkakulut katetaan. Hämis antaa yliopistolle suosituksen omasta edustajastaan. Voit asettua ehdolle osakunnan kokouksessa 10.5. tai ilmoittaa halukkuudestasi kirjallisesti osakunnan sihteerille.

Voit lukea opiskelijalähettilään työstä lisää yliopiston sivuilta: https://studies.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/helsingin-yliopiston-opiskelijalahettilaat

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN TOUKOKUUN 2021 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Aika: 10.5.2021 klo 18.15

Paikka: Zoom-etäyhteys

Linkki: https://helsinki.zoom.us/j/65867336611

Kokouksen materiaalikansio: https://drive.google.com/drive/folders/1XJuP_JBXJLen4xb6zjdrHbfs6e_7UjQ5?usp=sharing

Kokouksen esityslista:

  1. Kokouksen avaaminen

  2. Kokouksen päätösvaltaisuus

  3. Työjärjestys

  4. Kokousvirkailijoiden valinta

  5. Ilmoitusasiat

  6. Suositus kahden opiskelijalähettilään valinnasta HY:n opiskelijalähettiläsverkostoon

  7. Säätiön valtuuskunnan varajäsenten valinta

    • a) Anttilan varajäsen
    • b) Silfverhuthin varajäsen
    • c) Suokkaan varajäsen
  8. Vuoden 2021 virkailijoiden valinta

    • a) Tuutorit (n. 1 kpl)

    • b) Juhlajärjestäjien valinta (n. 7 kpl)

    • c) Apuemäntä

    • d) Koordinaattorit (n. 1 kpl)

    • e) Tiedottaja eli viestintävaliokunnan puheenjohtaja

    • f) Viestijät (n. 3 kpl)

    • g) Huoneistokisällit (n. 1 kpl)

    • h) Hälläpyörän toimitus

  9. Vuoden 2020 tilinpäätöksen vahvistaminen

  10. Vastuuvapauden myöntäminen 2020 tilivelvollisille

  11. Budjetin ylitys: paljun hankkiminen Koivuniemeen

  12.  Avustuksen myöntäminen Turun S-Osakunnat ry:lle

  13. Juristikerhon sääntömuutos

  14. Muut esille tulevat asiat

  15. Seuraava kokous

  16. Kokouksen päättäminen