Ilman aktiivisia ihmisiä osakunnalla ei järjestettäisi yhtään tapahtumaa tai kokoonnuttaisi yhteenkään kokoukseen. Usein aktiiviset jäsenet hakeutuvatkin osakunnan virkoihin, joissa pääsee toteuttamaan mitä erilaisimpia projekteja hyvässä seurassa ja nauttimaan mahtavista eduista!
Miten pääsen virkailijaksi?
Osakunnan virkailijan toimikausi on muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta tammikuusta joulukuuhun. Suurin osa osakunnan virkailijoista valitaan marraskuun osakunnan kokouksessa, jolloin jaossa ovat kaikki virat seuraavalle vuodelle. Mikäli virkoja on auki, jäsenet voivat hakea virkoja kuukausittain järjestettävissä yleiskokouksissa.
Kerhojen virkailijat valitaan kunkin kerhon sääntömääräisissä syyskokouksissa. Kerhot voivat valita useitakin virkailijoita, mutta vain kerhojen puheenjohtajat ovat osakunnan virallisia virkailijoita etuineen.
Virkailijaedut
- Osakuntabaarin lounaasta arkisin 0,50€ alennus ja perjantaisin ilmaiseksi!
- Hauskat virkailijoille tarkoitetut tapahtumat, kuten virkailijavaihto vuoden alussa ja virkailijapuuro jouluisin
- Mahdollisuus oppia uutta; virkailijat perehdytetään tehtäviinsä ja apua on aina tarjolla
- Mahtavia ystäviä ja uusia kokemuksia!
Virkailijavalinnat vuodelle 2025
Voit kysyä viroista lisää osakunnan nykyisiltä toimijoilta!
Päävirkailijat 3 kpl
Osakunnan päävirkailijoita ovat toiminnanohjaaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Kuhunkin päävirkaan valitaan yksi hakija osakunnan sääntöjen mukaisesti. Päävirat ovat palkkiollisia luottamusvirkoja, joiden hoitamiseen kuluu aikaa tehtävästä riippuen noin 20-30 tuntia viikossa. Päävirkailijoiden tulee olla osakunnan varsinaisia jäseniä.
Hallituksen jäsenet 7 kpl
Kokoustavat, ottavat kantaa ja budjetoivat – päättävät siis osakunnan isoista asioista. Edustavat myös osakuntaa muiden juhlissa. Hallituksen jäsenillä voi olla muita virkoja. Hallituksen jäsenten tulee olla osakunnan varsinaisia jäseniä.
Isännistö
- Isäntä 1 kpl Voidaan valita vain yksi isäntä. Johtaa isännistöä.
- Apuisännät 10 kpl Apuisännän virka sopii kaikille bileissä viihtyville. Isännistöllä on käytössään oma virkistysbudjetti.
Emännistö
- Emäntä 1 kpl. Johtaa emännistöä.
- Apuemännät 10 kpl Emännistö loihtii herkut juhliin ja bileisiin. Emännistöllä on käytössään oma virkistysbudjetti.
Juhlavaliokunta
- Tirehtööri 1 kpl. Tirehtööri on juhlavaliokunnan puheenjohtaja. Hän järjestää bileitä yhdessä juhlajärjestäjien kanssa.
- Juhlamestarit 2 kpl. Juhlamestarit järjestävät vuosijuhlan sekä osakunnan kakkosjuhlan, Hämäläiset Pidot.
- Laulunjohtaja 1 kpl. Heiluttaa rapiiria ja hoilottaa sitseillä.
- Juhlajärjestäjät 8 kpl. Auttavat tirehtööriä juhlien järjestämisessä.
Tilavaliokunta
Yhteisinä tehtävinä tilavaliokunta korjaa vanhaa ja hankkii uutta huoneistomestarin johdolla. Huolehtivat tiloista ja esimerkiksi tekniikan toimivuudesta osakunnalla, järjestää esimerkiksi siivoustalkoita.
- Huoneistomestari 1 kpl. Tilavaliokunnan puheenjohtaja. Palkkiollinen luottamusvirka. Hakee lehdet, vaihtaa lamput ja johtaa tilavaliokuntaa.
- Huoneistokisällit 4 kpl
- Galleristi 1 kpl. Huoneistokisälli, jonka vastuualueena osakunnan taidekokoelmasta huolehtiminen.
- Tekniikkavastaava 1 kpl. Auttaa huoneistomestaria teknisissä ongelmissa.
- Talkoovastaava 1 kpl. Järjestää Huoneistomestarin kanssa talkoita osakunnalla.
- Arkistonhoitaja 1 kpl Pitää osakunnan tärkeät paperit järjestyksessä. Päivystää valtakunnassaan kerran viikossa.
- Saunamajuri 1 kpl Osakunnan oma saunatonttu. Pyyhkeetkin pysyvät puhtaina.
- Kesäpaikkavastaava 1 kpl. Huolehtii Oitin kesähuvilasta Koivuniemestä.
- Ratamestari 1 kpl. Huolehtii ampumaradasta ja panosten riittävyydestä.
Fuksivaliokunta
- Fuksivastaava 1 kpl. Fuksivastaava on fuksivaliokunnan puheenjohtaja.
- Tuutorit 10 kpl Tuutorit valitaan vasta maaliskuun kokouksessa 2025. Auttavat uusia osakuntalaisia mukaan pääsemisessä.
Viestintävaliokunta
Yhteisinä tehtävinä viestintävaliokunnalle kuuluu osakunnan viestinnän pitäminen yhdenmukaisena ja selkeänä. Viestintävaliokunta vastaa osakunnan nettisivujen ja some-tilien päivittämisestä sekä fuksilehti Fuksihämäyksen julkaisemisesta.
- Puheenjohtaja 1 kpl. Johtaa viestintävaliokuntaa.
- Viestijät 5 kpl
- Valokuvaajat 2 kpl Viestijä, joka ottaa valokuvia osakunnan tapahtumissa.
- Viikkotiedotevastaava 1 kpl Viestijä, joka kokoaa viikkotiedotteen viikottain.
- Some, nettisivut ja grafiikka 5 kpl. Viestijät ja graafikot varmistavat, että osakunta näkyy ja kuuluu somessa sekä pitää nettisivut ajantasalla.
Ulkoasiainvaliokunta
- Ulkoministerit 2 kpl. Ulkoministerit ovat ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajia. Pitävät suhteet kunnossa Ruotsin, Viron ja Liettuan ystävyysosakuntiin. Isännöivät vieraita ja edustavat ulkomailla.
Ohjelmavaliokunta
- Ohjelmavastaava 1 kpl. Ohjelmavastaava on valiokunnan puheenjohtaja. Järjestää ohjelmaa yhdessä muun valiokunnan kanssa.
- Hiihdonjohtaja 1 kpl Järjestää Ilveshiihdon helmikuussa.
- Koordinaattorit 4-5 kpl
- Liikuntavastaava 1 kpl. Koordinaattori, joka vastaa osakunnan liikuntatoiminnasta.
- Kulttuurivastaava 1 kpl. Koordinaattori, joka vastaa osakunnan kulttuuritapahtumista.
- Leffa- ja ohjelmavastaava 2 kpl. Koordinaattorit, joka vastaavat osakunnan leffailloista ja muusta ohjelmasta.
- (Vaelluksenjohtaja 1 kpl) Koordinaattori, joka järjestää Ilves-vaelluksen.
Hälläpyörän toimitus
- Päätoimittajat 1 kpl. Pitää toimituslangat käsissään. Tekee lehteä toimittajajoukkonsa kanssa.
- Toimittajat 6 kpl loihtivat Hälläpyörän neljä kertaa vuodessa. Kirjoittavat, piirtävät, kuvaavat ja taittavat. Helppo ja hauska virka kynäniekoille!